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emplois assistant d'exploitation h f

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Job Post Details

Assistant d'Exploitation / Facturation H/F - job post

PAPREC
3.5/5 étoiles
13117 Martigues
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

13117 Martigues

Description du poste

PAPREC Group recrute pour sa filiale Alterenative, un(e) assistant(e) d'Exploitation et Facturation H/F.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez l'assistance administrative et la facturation de l'Exploitation :
Secrétariat général de l'exploitation/direction et facturation :
  • Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise.
  • Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, comptabilité fournisseur, engagements dépenses, relevés de pointages…
  • Création des fiches clients et tiers fournisseurs.
  • Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
  • Edition des rapports nécessaires au suivi de l'activité.
  • Tenue de la bascule (en remplacement), pesée des camions à l'entrée du dépôt et pesée des camions extérieurs avant et après le chargement de matières premières secondaires.
  • Edition des tickets de pesée et des documents de transport dûment complétés.
  • Edition des bons de chargement pour les transporteurs en précisant : la date du chargement, le nom du client, le type et la quantité de marchandise chargée et l’immatriculation du camion.
  • Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
Qualité Sécurité Environnement :
  • Respectez les consignes d'hygiène et de sécurité et signalez les dysfonctionnement au correspondant environnement.
  • Assistez le correspondant QSE pour la mise à jour de la documentation.
  • Réceptionnez les demandes et plaintes environnementales que vous soumettez au correspondant Environnement et/ou au directeur adjoint.
  • Vous mettez en place avec le correspondant environnement ou le directeur adjoint les actions correctives ou préventives décidées suite aux plaintes et demandes environnementales.
  • Vous enregistrez et tenez à jour le tableau de suivi des déclassements.
  • Vous êtes responsable de l’évacuation des locaux administratifs et sociaux en cas d’incendie.
  • Vous effectuez les devis et les achats de matériels relatifs au système de management (stocks d’absorbants, produits d’entretien, …).


De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.


Le mot du DRH

Nous recherchons des individus passionnés, prêts à relever les défis d'une industrie en pleine évolution, et désireux de contribuer activement à la préservation de notre environnement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir professionnellement. Nous offrons un cadre de travail stimulant, soutenu par une politique RH engagée qui favorise la diversité, l'égalité des chances et le développement des compétences.

Paprec en bref

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 350 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.
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