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Plus de 400 emplois
    • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction.
    • Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie…
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Être force de proposition sur les optimisations digitales.
    • Préparer les demandes d’agréments, de label etc.
    • Coordonner l'intégration de nos outils (API ERP/CRM)…
    • De formation minimum Bac+3, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
    • Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point…
    • Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement.
    • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents…
  • Gagnez du temps

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    • Ces établissements, répartis partout en France, représentent aujourd’hui un parc de 5 012 chambres et appartements.
    • Ses résidences étudiantes All Suites Study.
    • Nous recherchons un assistant de direction (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Accueil physique et installation des rendez-vous direction.
    • - CDD de 8 mois renouvelable en vue d'un CDI*.
    • - poste à 35h du Lundi au Vendredi en présentiel (…
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour travailler dans le médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Relances clients et suivi de la base de données clients (MAJ …).
    • Des engagements concrets en matière de RSE.
    • Gestion d’agendas complexes et prise de rendez-vous…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi ARCHERY STRATEGY CONSULTING », « Paris » ou Emploi Attaché de Direction (H/F) - Paris (75) »
    • Rechercher les salaires : Attaché(e) de direction H/F - Paris (75)
    • Répartis sur 2 sites parisiens plusieurs points de restauration ou services sont proposés (restaurant, cafétéria, club de direction room service, petit déjeuner…
    • Fort d’une solide expérience de plus de 20 ans auprès d’un groupe immobilier national et sur tout type de patrimoine (ancien, neuf, IGH, immeubles…
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases…
    • Suivi du plan de formation.
    • D’assurer la mise à jour et la communication des organigrammes de la Direction Commerciale NesForce.

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assistante administrative

Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

SNA GZ
75010 Paris
Alternance
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Alternance

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Flextime
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75010 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie média (Labels de musique, Festivals, Editeurs, Marques de vêtements. ) recherche dans le cadre de sa réorganisation un/une assistant/e de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, en assurant une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction
  • Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différentes équipes
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Organiser et planifier les réunions, en préparant les agendas et en prenant des notes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le service client avec professionnalisme
  • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Gérer la location de notre salle de réunion
  • Courses diverses pour les équipes
  • Gestion des notes de frais du CEO

Liste non exhaustive.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des compétences en gestion de documents et en réception
  • Un excellent relationnel et un sens du service client
  • Anglais courant
  • Formation : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir à Paris 10e.

Rattachement hiérarchique : CEO et DAF

Salaire : Selon les grilles d'alternance en vigueur.

Mutuelle prise en charge à 100%

Date de début : asap

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle
  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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