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Poste :
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets.

Tâches effectuées

• Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
• Effectuer la facturation et les relances clients
• Assister les équipes et la direction pour toute tache en relation avec le travail de la société
• Suivre et répondre aux concours publics
• Préparer des devis
• Créer et mettre à jour les références entreprises
• Préparer les documents administratifs pour les qualifications de sociétés
• Tenir à jour la GED et indexer les différents documents (Zeendoc)
• Traiter le courrier
• Effectuer les réservations pour les déplacements, les activités de la société et les sorties (transports / location / hôtels / restauration)
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
• Mettre à jour les sites internet des sociétés
• Gérer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
• Gérer les communications internes et externes, y compris les courriers électroniques et les appels téléphoniques
• Assurer le réassort des fournitures des sociétés
• Faire la relation avec les différents fournisseurs / sous-traitant sur toute la partie administrative
• Contrôler les fiches de paies et faire les variables mensuelles
• Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement quotidien
• Liste non exhaustive

Les plus :

• Une maîtrise de CODIAL serait un plus - Formation possible
• Une connaissance sur SAGE serait appréciée

Les compétences attendues

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences en gestion de documents et en réception
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Sens du service client et excellentes compétences interpersonnelles
• Maîtrise parfaite de la langue française (lu, parlé et écrit)
• D'une discrétion absolue et à toute épreuve

Emploi proposé en 35h - Le travail à temps partiel peut être discuté en entretien

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse d'apporter votre expertise au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 24 000,00€ à 34 800,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 77420 Champs-sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

• CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel