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- Omnia Fluides77420 Champs-sur-MarneAnnonce·EmployerEmployeur actif il y a 5 jours
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis).
- Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour…
- ChanelParis (75)·
- Au sein de la Direction Financière de la Division Mode, vous accompagnez en tant qu’Assistante de Direction la Directrice Finance des Activités Mode dans l…
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- Rechercher les salaires : CDI – Assistant de direction – (H/F/X) - Paris (75)
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- Louis VuittonParis (75)·
- En fonction des temps forts de l'année, regardons de plus près ce qui vous attend :
- La gestion des bons de commandes et le suivi de la facturation (sur SAP…
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- MEDEF75007 Paris 7eEmployerEmployeur actif il y a 9 jours·
- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel).
- . Gestion de la base de données des commissions,.
- . Réservation de salles, préparation des listes de…
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- RATP Cap Île-de-France75012 Paris·
- Rejoindre RATP Cap Île-de-France, c’est agir collectivement pour une meilleure qualité de ville et c’est accompagner les enjeux majeurs de notre époque pour la…
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- RESEAU PHARMACEUTIQUEParis (75)Répond généralement dans un délai de 1 jour.EmployerEmployeur actif il y a 2 jours·
- Expérience en support administratif ou en assistanat de direction.
- Dans le cadre du développement de notre groupe, nous renforçons nos équipes et recherchons…
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Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurDomusVi75018 ParisEmployerEmployeur actif il y a 12 jours·- Située dans le 18ème arrondissement de Paris, à proximité de la Basilique du Sacré Cœur de Montmartre, la maison de retraite médicalisée Les Issambres accueille…
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- Guy Hoquet Paris Daumesnil75012 Paris 12eEmployerEmployeur actif il y a 2 jours·
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel).
- Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons une **Assistante de Direction…
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- VillemombleVillemomble (93)·
- L'assistant de la Direction Générale et de la Direction Générale Adjointe est un soutien indispensable à la direction d'une institution,.
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- CONVOTélétravail partiel à 75001 Paris·
- Sens de l’organisation, rigueur et excellentes capacités de communication.
- Assister dans la coordination des activités et veiller à la bonne circulation de l…
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- URSSAF ILE-DE-FRANCEMontreuil (93)·
- Venir en appui de la directrice adjointe dans l'animation de son équipe de 14 sous-directeurs,.
- Un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de…
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- Rechercher les salaires : Attaché de direction H/F - Niveau 8 ou 9 selon profil - Montreuil (93)
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- La Monnaie de Paris75006 Paris·
- ➢ Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à.
- Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous…
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- GROUPE APBMaisons-Alfort (94)·
- Temps de travail : temps complet sur une base de 39h.
- Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de la croissance de la société.*.
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- Hôtel et PerformanceParis 6e (75)EmployerEmployeur actif il y a 14 jours·
- Période de travail de 8 Heures.
- Gestion et clôture de la caisse générale en fin de mois.
- Mise à jour du site internet et gestion de la vitrine de l’hôtel.
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- Rechercher les salaires : ALTERNANCE – Assistant(e) de direction Multi-Sites - Paris 6e (75)
- MS CAR92300 Levallois-Perret·
- Société spécialisée dans le transport de personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance.
- Rémunération : à partir de 900,00€ par mois.
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Job Post Details
Assistant(e) de direction H/F - job post
Détails de l'emploi
Correspondance entre ce poste et votre profil.Salaire
- De 24 000 € à 34 800 € par an
Type de poste
- Temps partiel
- Temps plein
Horaires de travail
- Travail en journée
- Du lundi au vendredi
Lieu
Description du poste
Poste :
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en bureaux d'études d'ingénierie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en garantissant une coordination efficace des projets.
Tâches effectuées
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Effectuer la facturation et les relances clients
- Assister les équipes et la direction pour toute tache en relation avec le travail de la société
- Suivre et répondre aux concours publics
- Préparer des devis
- Créer et mettre à jour les références entreprises
- Préparer les documents administratifs pour les qualifications de sociétés
- Tenir à jour la GED et indexer les différents documents (Zeendoc)
- Traiter le courrier
- Effectuer les réservations pour les déplacements, les activités de la société et les sorties (transports / location / hôtels / restauration)
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Mettre à jour les sites internet des sociétés
- Gérer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Gérer les communications internes et externes, y compris les courriers électroniques et les appels téléphoniques
- Assurer le réassort des fournitures des sociétés
- Faire la relation avec les différents fournisseurs / sous-traitant sur toute la partie administrative
- Contrôler les fiches de paies et faire les variables mensuelles
- Maintenir l'organisation du bureau et veiller à son bon fonctionnement quotidien
- Liste non exhaustive
Les plus :
- Une maîtrise de CODIAL serait un plus - Formation possible
- Une connaissance sur SAGE serait appréciée
Les compétences attendues
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en réception
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et excellentes compétences interpersonnelles
- Maîtrise parfaite de la langue française (lu, parlé et écrit)
- D'une discrétion absolue et à toute épreuve
Emploi proposé en 35h - Le travail à temps partiel peut être discuté en entretien
Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse d'apporter votre expertise au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 24 000,00€ à 34 800,00€ par an
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 77420 Champs-sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel