Emplois assistant de direction h f (Toulouse (31))

Le poste est établi avec la holding FEEX SAS, société spécialisée en maîtrise d’ouvrage immobilière créée il y 7 ans.

Directement rattaché au président fondateur de la société et de ses filiales vous vous positionnez en véritable responsable administratif et financier des sociétés. Votre mission est polyvalente sur les aspects administratifs, comptables, juridiques, commerciaux et techniques. Vous pilotez des partenaires externes spécialisés dans chacun des domaines.

Le lieu de travail se situe au sein du « Village d’entreprises de La Glacière » à Toulouse, à proximité immédiate de la base de loisirs de Sesquières.

LES MISSIONS :

- Onglet administratif :

• Gestion des obligations sociales de l’entreprise en relation avec le cabinet comptable externalisé,
• Gestion des déplacements et frais du président,
• Gestion des assurances de l’entreprise (décennale, RC…),
• Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs,
• Gestion du courrier entrant/sortant au siège,

-* _Onglet comptable *_ :

• Transmission des justificatifs de dépenses/recettes de la société au cabinet comptable externalisé,
• Emission facture de ventes clients,
• Règlements et suivi administratif des fournisseurs,

-* _Onglet technique*_ :

• Préparation administrative des contrats d’honoraires (architectes et conseils techniques) en lien avec le RP
• Gestion administrative des consultations d’entreprises,
• Préparer les pièces administratives des marchés de travaux (CCAP, RCP, acte engagement...),
• Compiler les DCE et Lancer la consultation des entreprises et assurer le suivi des réponses en lien avec le RP,
• Classer les offres et préparer les tableaux d’analyse des offres,
• Transmettre les questions aux entreprises et tracer les réponses en lien avec le RP,
• Convoquer les entreprises pour échanges techniques,
• Préparer le dossier Marché en lien avec la Maîtrise d‘œuvre,
• Gestion des situations de travaux (réception – classement –visa – mise en paiement),
• Gestion administrative des fins de chantier (OPR, DGD, DOE, GPA) en lien avec le RP,
• Gestion locative pour certains locataires (quittances loyers, comptabilité loyers/charges, assurances) en relation avec le syndic externe

- Onglet commercial :

• Gestion des évènements « institutionnels » de la société (séminaires, salons…),
• Veille Marchés publics,
• Préparation et suivi des dossiers de candidature,

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation BAC +4 minimum dans les domaines juridiques et/ou comptable, le candidat est dynamique, curieux et présente un bon sens du relationnel.
• Il assure un lien permanent avec l’ensemble des interlocuteurs des projets immobiliers, au niveau commercial, administratif et opérationnel.
• 1ère expérience acquise en gestion administrative et comptable en maîtrise d’ouvrage immobilière et/ou maîtrise d’œuvre du bâtiment

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Maîtrise des outils informatiques Office 365 (Word, Excel, Power Point …),
• Connaissance du milieu des bureaux d’études et maitrise d’œuvre du bâtiment,
• Gestion administrative et comptable d‘une opération de promotion immobilière,
• Gestion comptable des chantiers (situations de paiement, DGD, facturation travaux)

COMPÉTENCES PERSONNELLES REQUISES :

• Autonomie, capacité d’organisation,
• Sens du contact et aptitude à dialoguer,
• Rigueur et synthèse,
• Sens de l’entraide collectif,

DESCRIPTION & VALEURS DE L’ENTREPRISE :

La société FEEX SAS et sa filiale IDCINE sont spécialisées dans la maitrise d‘ouvrage immobilière autour de projets tertiaires/cinémas/industriels/habitation. Nous sommes une société jeune d’une dizaine de personnes qui poursuit solidement son développement et nous recherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée ayant un attrait aux challenges et à la prise de responsabilité.

Nous nous démarquons par la qualité de nos réalisations, elles-mêmes issues de notre rigueur, de notre expertise et surtout de l’humanité que nous mettons dans les relations avec nos partenaires.

Le confort de travail, l’entraide collectif, et l’équilibre personnel sont recherchés pour la réussite collective des projets que nous réalisons.

L’entreprise toulousaine ID CINE a livré 9 cinémas depuis sa création en 2017 et elle bénéficie d’un savoir-faire établi dans le développement et la construction de cinémas au niveau national.

Primée en 2023 par le prix d’architecture du public d’Occitanie pour le cinéma de Colomiers (31) avec le double label bâtiment HQE - biosourcé, ID CINE est un acteur de la transition écologique en innovant constamment dans la conception des cinémas de demain qu’elle propose à ses clients. ID CINE a fait sa spécialité de concevoir des salles de cinéma dans des restructurations de friches urbaines ou par des constructions neuves.

ID CINE intervient partout en France pour accompagner les collectivités territoriales et les exploitants de salles de cinéma sous la forme de missions de maîtrise d’ouvrage déléguée ou d’assistance à la maîtrise d’ouvrage avec un réseaux de partenaires (maîtrise d’œuvre, BTE, entreprises de travaux…).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel