Emplois assistant de direction h f (Toulouse (31))

Assistant(e) de direction - Alternance

L’entreprise

Human In Street est une entreprise spécialisée dans la mise en place de programmes de collecte « face à face » pour les associations humanitaires et de solidarité nationale ou internationale (ONG).

Nous organisons au profit de diverses associations françaises, la planification, l’organisation et la réalisation de campagne de collecte dans la rue et des sites privés variés, tels que les centres commerciaux, les supermarchés ou encore les commerces de proximité.

Parce que nous pensons que le contact humain est le meilleur vecteur d'opportunité pour permettre à chacun de participer aux combats des associations, nous parcourons la France entière depuis 2019 pour aller à la rencontre du grand public.

Poste et missions

Human In Street recherche un/une assistant(e) de direction en appui à l’équipe du siège. Il/elle aura pour mission de seconder et d'assister le gérant pour l'épauler dans la gestion de l'activité de l'entreprise en maximalisant la répartition des tâches.

Ainsi, il/elle aura pour mission d’accompagner le gérant dans l’organisation de ses activités quotidiennes :

Opérationnel :

• Créer les nouvelles missions sur le logiciel interne « Digital bridge », créer les utilisateurs (salarié.es) et en assurer l’affiliation sur chaque mission ;
• Assurer le suivi de la pré-attrition auprès de chaque client et annuler les mandats ciblés en base de données ;
• Assurer le suivi global de l’attrition par client et par salarié.e.s ;
• Participer à l’élaboration du planning annuel programme par programme ;
• Participer aux réunions stratégiques de l’entreprise.

Digital :

• Faire remonter au prestataire digital les problèmes techniques rencontrés par les équipes terrain ;
• Assurer le suivi des projets en cours de développement ;
• Organiser les réunions : réservation des salles, préparation des documents, rédaction des comptes-rendus… ;
• Assurer la permanence téléphonique du gérant lorsqu’il est indisponible ;
• Participer aux réunions responsables d’équipes et créer les comptes-rendus ;
• Garantir la coordination des informations internes et externes de l’entreprise.

Logistique :

• Assurer le suivi logistique des missions en cours et à venir ;
• Participer à la réservation des logements équipes (Airbnb et Gite de France) ;
• Réservation des salles de formation ;
• Gérer la préparation et l’acheminement du matériel mission ;
• Compléter le fichier de suivi budgétaire logistique et garantir le non-dépassement des budgets ;
• Participer à la gestion comptable : notes de frais, suivi et récupération des factures, …

Évènementiel (en lien avec la responsable planning) :

• Se mettre en relation avec les prestataires, assurer les échanges ;
• Créer les supports de proposition et de diffusion ;
• Organiser les réunions : réservation des salles, préparation des documents, rédaction des comptes-rendus… ;
• Superviser la création logistique du matériel nécessaire ;
• Assurer la logistique terrain inhérente à ce programme…

Au sein du siège, il/elle travaillera également en collaboration avec le chargé de communication, la responsable planning et le/la chargé.e de marketing et sera amené(e) à avoir des contacts avec des prestataires externes ainsi qu’avec les équipes terrain.

Il se peut d’ailleurs qu’il/elle doive participer à d'autres activités du service en fonction des besoins.

Il se peut également qu’il/elle doive se déplacer avec le gérant dans le cadre des réunions d’attribution et de planification des missions rue, fixes et/ou itinérantes, mais également sur des passages équipe.

Enfin, il/elle sera placé/e sous la responsabilité du Gérant et lui rend compte de son action pour un suivi et une évaluation conjointe et continue de la mission.

Profil

Etudiant niveau Bac + 2/3.

Une expérience en assistanat est fortement appréciée. Une expérience dans le milieu associatif ou la collecte de fonds serait un plus.

Compétences

• Bonne maîtrise du pack office (en particulier d'Excel) ;
• Connaissance de la collecte de fonds ;
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral ;
• Bonne gestion des priorités.

Aptitudes

• Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Résistance au stress ;
• Fiabilité et sens du travail en équipe.

Contrat

• Statut: Contrat en alternance (durée 2 ans et plus uniquement) ;
• Paniers repas de 6€ par jour travaillé en entreprise ;
• Remboursement des titres de transport à hauteur de 50% ;
• Mutuelle prise en charge à 100% ;
• Entreprise basée à Muret (31) ;
• 2 jours de télétravail par semaine.

Prise de poste prévue le 25 août 2025

Type d'emploi : Alternance sur 2 ans minimum

Rémunération : En fonction du barème.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 1 170,00€ à 1 450,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (31600 Muret)

Date limite de candidature : 05/07/2025
Date de début prévue : 25/08/2025