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emplois assistant de gestion administrative h f

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Plus de 7 000 emplois
    • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative.
    • Sous l’autorité de la directrice, l’agent.e assure la gestion administrative et participe à la…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Université d'Evry », « Évry » ou Emploi Administrateur de Projet (H/F) - Évry (91) »
    • Rechercher les salaires : Assistant.e en gestion administrative et suivi de projets (H/F)
    • La start-up Kyniska Robotics développe et souhaite commercialiser des dispositifs médicaux pour la chirurgie orthopédique assistée par ordinateur.
    • Exécution financière et administrative des marchés publics.
    • Vous venez renforcer l’équipe EXECUTION (missions assurées par 2 assistantes).
    • Définir la stratégie et mettre en œuvre la politique de gestion, de mise à disposition et de valorisation de la production documentaire de l’établissement (…
    • Prise en charge du titre de transport à 50 %.
    • Assister l’équipe commerciale dans toutes les tâches administratives ;

  • Gagnez du temps

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    • Maintenance informatique en lien avec l’associé.
    • Vous preparez une formation BTS.
    • Prise en charge du transport quotidien.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Assurer le suivi financier des projets de travaux et de maintenance ;
    • Mise en œuvre et suivi de la base de données sites (plans et données alphanumériques).
    • Le schéma départemental de prévention et de protection de l’enfance est le cadre de référence de l’action des professionnels du Département.
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    • Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer).
    • Vous êtes titulaire d’un BAC +2/3 de type BTS ou IUT avec une spécialité en…
    • Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative.
    • Connaissance générale des techniques d’organisation et de gestion administrative,.
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    • Prise en compte de l’activité du service et transmission aux services concernés et aux forces de sécurité de l’Etat.
    • Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, en tant qu’Assistant.e de Coordination, au sein de notre Direction de la production…
    • Aide à la gestion du recrutement de nos agents de nettoyage (essentiellement remplacement), anticipation des besoins, établissement des offres d’emploi,…
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    • Gestion administrative du parc informatique et automobile.
    • Gestion et actualisation des bases de données commerciales.
    • Vous maîtrisez parfaitement l'organisation et la gestion administrative avec une grande rigueur.
    • Transmission des informations administratives relatives aux…

Job Post Details

Assistant.e en gestion administrative et suivi de projets (H/F) - job post

Université d'Evry
4.3/5 étoiles
91000 Évry
Temps plein, CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

91000 Évry

Description du poste

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Poste

Sous l’autorité de la directrice, l’agent.e assure la gestion administrative et participe à la conduite des projets portés par la Direction des Projets Stratégiques de l’Etablissement (tels que COMP, HCERES, développement durable, SPSI, contrat de site, etc.).

Activités principales :
Contribuer au suivi des projets en cours et à venir

Fournir un soutien opérationnel aux chefs de projet et aux équipes

Assurer les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Gérer un outil collaboratif (dépôt et partage de document, suivi des activités …)

Participer au suivi de la planification des activités

Participer à la réalisation d’études, de rapports et d’enquêtes

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative

Assurer la circulation de l’information

Mettre en place des actions de communication

Activités associées :
Participer à l’organisation de la conduite du changement

Environnement professionnel – lieu d’exercice :
L’agent exerce ses fonctions au sein du bâtiment Ile de France

Existence de contraintes liées au calendrier de la DPSE

Profil

Rigoureux.se et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel ainsi que de bonnes capacités d'adaptation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de suivi de projets. Vous connaissez idéalement le fonctionnement de l'administration.

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : A (ASI)

Poste à pourvoir : le 01/09/2025

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)
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