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    • Période de travail de 8 Heures.
    • Assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances.
    • Effectuer les factures des visites de maintenances.
    • Période de travail de 8 Heures.
    • Assurer la gestion administrative et la facturation.
    • Assurer le suivi des dossiers d’achat et de vente de véhicules.
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    • Gestion de la facturation client.
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    • Date de début de diffusion.
    • Établissement de Santé Mentale de Lyon (sanitaire) :
    • Responsable qualité et gestion des risques en établissements de santé H/F.
    • Vous assisterez l’équipe « aménagement intérieur » composée du directeur travaux, des 7 conducteurs de travaux, du bureau d’études et de l’assistante…

  • Gagnez du temps

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    • Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).
    • Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.
    • La gestion et le suivi des sinistres.
    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la bureautique (MS Office, etc.).
    • 37.5 h / semaine, horaires de journée, du lundi au vendredi.
    • Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration, ou toute combinaison de diplômes et/ou d’expérience professionnelle…
    • Outil de gestion de l'université.
    • Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de…
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    • Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de…
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    • Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de…
    • Fort de notre savoir-faire depuis plus de 30 ans et grâce à un bon develloppement de l’entreprise nous souhaitons agrandir l’équipe de gestion administrative et…
    • Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion commerciale, gestion du personnel et gestion…
    • Contribuer à la gestion des commandes de fournitures et équipements.
    • Un environnement de travail accueillant : Une place de parking sur notre site, des journées…
    • Vous réalisez des opérations de gestion en lien avec le domaine d'activité de la structure,.
    • Vous rejoindrez une équipe de trois personnes au service de…

Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

GROUPE LEADER Intérim Vaise
4.0/5 étoiles
69800 Saint-Priest
De 26 000 € à 31 000 € par an - CDI, Intérim

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 26 000 € à 31 000 € par an

Type de poste

  • Intérim
  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

69800 Saint-Priest

Description du poste

À propos du poste

Nous somme une agence d'intérim et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients. Le poste est d'abord proposé en intérim, avec une possibilité d'embauche en CDI. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant un soutien administratif et en contribuant à la satisfaction des clients.

Responsabilités

  • assurer la gestion des commandes des contrats de maintenances
  • Réceptionner, enregistrer et mettre à jour les données selon procédures internes
  • Planifier les déplacement des technicien(nes) pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles et gérer la logistique de leur déplacement sur les sites clients
  • Effectuer les factures des visites de maintenances
  • Saisir les contrats et les avenants, mettre à jour les données selon procédures internes
  • Finaliser et envoyer les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients
  • Préparer le support d'intervention des technicien(nes) pour chaque mission selon procédures internes
  • Réaliser le montage administratif des appels d'offres et dépôts sur plateformes légales
  • Effectuer les commandes d'achat
  • Tenir à jour les outils selon procédures internes
  • Effectuer les relances auprès des clients en retard de règlement selon procédures internes

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatique, notamment Pack Office, Navision, Planner One
  • Savoir être : Organisation, rigueur, réactivité, sens des priorité, bon relationnel, polyvalence, capable de fermeté, esprit d'équipe
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un post similaire

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !

Type d'emploi : Intérim, CDI
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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