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Emplois assistant (Paris (75))

Trier par : -
Plus de 10 000 emplois
    • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement.
    • Gérer la coordination de projets en collaboration…
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Construction et déploiement du plan d’animation commercial à l’année (mise à jour du site, création / proposition d’identité visuelles pour les différentes…
    • Préparer et constituer les dossiers nécessaires pour chaque chantier (l'édition des dernières versions des bordereaux de livraison (BL), l'impression des plans…
    • Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues.
    • Saisie des relevés d'heures.
    • Proposition active de candidats aux clients.

  • Gagnez du temps

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    • Assister l'équipe commerciale dans la mise en place de stratégies d'influence paid.
    • Intérêt marqué pour les réseaux sociaux, l'influence marketing et la…
    • Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants.
    • Nos apprenants bénéficient d’accompagnement par des experts durant tout le processus de formation, depuis le…
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gérer et optimiser le planning de l’activité audio.
    • Conseiller au 1er niveau les clients.
    • Recevoir les visiteurs et appliquer les procédures de sécurité pour les contrôles d’accès.
    • Orienter les visiteurs directement vers le service ou la personne…
    • Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel et vous êtes à l’aise avec l’anglais.
    • Identifier les actions d’optimisation par familles et sous-…
    • Organiser les visites et le planning de l'agence.
    • Tickets restaurants de 10 € par jour travaillé (pris à charge à 50% par l'employeur).
    • Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une assistante administrative (H/F) dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Expansia », « Paris » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Paris (75) »
    • Rechercher les salaires : assistant(e) administrative (H/F) CDI - Paris (75)
    • Encadrer, en partenariat avec le service marketing, l’organisation d’événements presse, shootings photo et autres opérations de communication, afin de valoriser…
    • Tu es à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gérer les commandes et le suivi clients.
    • Savoir gérer plusieurs tâches en simultané, suivre les délais et organiser les priorités dans un environnement…

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Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

SNA GZ
75010 Paris
Alternance
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Alternance

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Flextime
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75010 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie média (Labels de musique, Festivals, Editeurs, Marques de vêtements. ) recherche dans le cadre de sa réorganisation un/une assistant/e de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, en assurant une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction
  • Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différentes équipes
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Organiser et planifier les réunions, en préparant les agendas et en prenant des notes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le service client avec professionnalisme
  • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Gérer la location de notre salle de réunion
  • Courses diverses pour les équipes
  • Gestion des notes de frais du CEO

Liste non exhaustive.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des compétences en gestion de documents et en réception
  • Un excellent relationnel et un sens du service client
  • Anglais courant
  • Formation : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir à Paris 10e.

Rattachement hiérarchique : CEO et DAF

Salaire : Selon les grilles d'alternance en vigueur.

Mutuelle prise en charge à 100%

Date de début : asap

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle
  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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