emplois assistante administrative

Votre mission sera d’assister notre chargée ADV dans l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes à partir de la réception des commandes passées avec nos clients.

Plus particulièrement,

• Vous pilotez les livraisons France et International en choisissant le moyen logistique le plus adapté et efficient. Vous planifiez et coordonnez les transporteurs et suivez les livraisons,
• Vous gérez les formalités nécessaires aux exportations internationales,
• Vous éditez les documents liés aux livraisons et mise en service,
• Vous réalisez les cotations de transport/export, France et International, et anticiper les problématiques administratives et douanières des projets commerciaux,
• Vous effectuez les tâches administratives nécessaires au transport, livraison et réception, puis gérez l’archivage des documents
• Vous réalisez la facturation, les avoirs et effectuez les relances clients,
• Vous assurez la communication avec les clients en français ou anglais pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels
• Vous assurez la bonne transmission des informations entre les différents services en vue du respect de nos engagements contractuels et de la satisfaction client.
• Vous tenez à jour notre ERP, alimentez les différents tableaux de bord et reportings (assurances, suivi des affaires…),

De formation supérieure en gestion / logistique avec une dimension internationale et export, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire en administration des ventes.

Les compétences requises pour ce poste :

• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissances en logistique et en export
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Sensibilité aux cultures et aux réglementations internationales
• La maitrise courante de l'anglais est indispensable. La pratique d’autres langues étrangères sera un plus apprécié.

Le poste est à pouvoir sur notre site de Morhange en CDI à 35 h.

Rémunération annuelle brute prévue pour ce poste 26-30 k€, selon expérience et compétences.

Vous bénéficiez de notre système d’intéressement, d’une couverture prévoyance et mutuelle famille haut de gamme (prise en charge à 90%), d’un CSE et de chèques déjeuner.

Vous travaillerez au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et inclusif, au contact d’une équipe ambitieuse, dynamique qui développent des techniques d’avenir. La pédagogie, l’innovation, l’humanisme, la réussite, l’honnêteté, la satisfaction client et le collectif sont nos principales valeurs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Primes

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel