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Emplois assistante administrative (La Boisse (01))

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Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - CDI - job post

Groupement Les Mousquetaires
2.7/5 étoiles
01700 Beynost
Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

01700 Beynost

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Intéressement et participation
  • RTT
  • Titre restaurant

Description du poste

Description de l'entreprise


Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ».
Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires.

IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux.

Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion.


Description du poste


IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale du Centre Est en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au Directeur régional, vos accompagnerez les Property Manager et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion quotidienne de leurs missions :

  • Recherche de prestataires pour les travaux de maintenance des sites;

  • Suivi des devis et factures : création de fournisseurs, saisie des bons de commande, validation des factures;

  • Participation à l’élaboration des budgets de fonctionnement et des grilles de répartition de charges par site (en lien avec le pôle gestion);

  • Préparation des Assemblées Générales;

  • Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions et supports internes;

  • Suivi des tâches et événements sur l'outil IFS (budget, commandes…);

  • Recherche et suivi documentaire pour les opérations immobilières (titres de propriété, baux, plans cadastraux…);

  • Réalisation de diverses démarches administratives et fiscales;

  • Classement, archivage physique et numérique des documents;

  • Appui ponctuel pour les besoins en provenance du siège (Tréville).


Qualifications


  • Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Immobilier, Comptabilité ou équivalent)

  • Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier ou le bâtiment

  • Jeune diplômée

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ;

  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe


Fourchette de rémunération : Fixe

Avantages : Accord télétravail, 13ème mois, RTT, tickets restaurant, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats

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