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Emplois assistante administrative (Paris 15e (75))

Trier par : -
Plus de 4 000 emplois
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Faire le lien entre le Président et les différentes directions (pédagogique, administrative, RH, communication, etc.).
    • Accueillir et orienter les visiteurs.
    • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction.
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    • Expérience administrative significative dans un poste similaire.
    • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
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    • Tu disposes d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
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    • Gestion des absences des salariés du cabinet.
    • Préparation des comptes rendu des réunions clients.
    • Facturation des clients du cabinet.
    • Réaliser en autonomie le travail de secrétariat nécessaire au poste (diffusion des courriers, mails,.
    • Gérer les informations relatives aux contrats et aux…
    • En tant qu'Assistant(e) Gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre société en assistant le Gestionnaire dans ses missions…
    • Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Bac + 2 minimum en administration du personnel/RH ou assistante de…
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Paris Society », « Paris » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Paris (75) »
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Job Post Details

Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F - job post

Groupe GB2A
75008 Paris 8e
À partir de 2 000 € par mois - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 000 € par mois

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75008 Paris 8e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

PRINCIPALES MISSIONS

Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI

Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Gérer l’agenda du responsable,
  • Préparer les voyages et déplacements, Organiser des réunions,
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Suivre la consommation budgétaire (Fournitures bureautique etc ….)

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences requises :

- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations- Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s’adapter à de nouveaux logiciels

- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode

- Savoir travailler en équipe et en autonomie

- Organisation, rigueur, réactivité

- Bon sens relationnel

Type d'emploi : CDI

Salaire : A négocier

Formation(s) exigée(s) : Bac +2 ou + 3

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • 13ème Mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • assistant de direction: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025

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