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    • Suivi des demandes courantes des locataires (badges, documents, renseignements, etc.).
    • Interface avec les syndics pour le traitement des demandes techniques et…
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    • Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistante administrative dans le secteur médico-social ou des services à la personne.
    • Idéalement, vous êtes titulaire d’un BAC +2 ou d’un diplôme supérieur équivalent dans la gestion administrative et de gestion de planning (Types BTS…
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    • La *production de peintures bâtiment*, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu’un site de stockage.
    • D'assister les consultants dans la réalisation et le suivi des missions de management du bulletin de paie (gestion administrative, collecte de documents…
    • Vous serez en charge de la partie export, plus particulièrement de la gestion des opérations liées à l'Afrique francophone.
    • Gestion administrative: 1 an (Optionnel).
    • Saisir les entrées de commandes dans le système informatique.
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    • Nous recherchons un assistant ou une assistante logistique pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gestion documentaire et administrative*.
    • Vous souhaitez suivre une formation en Administration des Ventes, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,.
    • Poste basé à Villeurbanne (69).
    • Gestion administrative: 3 ans (Optionnel).
    • Saisie des factures et des règlements fournisseurs avec classement.
    • Poste à pourvoir en CDI.

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Job Post Details

Assistant(e) Property Management - job post

IMA PROPERTY
69140 Rillieux-la-Pape
De 25 000 € à 33 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 25 000 € à 33 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

69140 Rillieux-la-Pape

Description du poste

Dans le cadre de notre activité de gestion d’actifs tertiaires, nous recherchons un(e) assistant(e) en Property Management pour intégrer notre équipe à Rillieux-la-Pape.

Il/elle travaillera en binôme avec un Property Manager Senior, avec une spécialisation à 75 % sur la gestion de commerces de centre-ville en pied d’immeuble.

=> une opportunité idéale pour découvrir la gestion immobilière dans ses dimensions juridique, administrative et relationnelle, avec une orientation spécifique vers les baux commerciaux.

Missions principales

Gestion quotidienne du portefeuille commerces

  • Suivi des demandes courantes des locataires (badges, documents, renseignements, etc.)
  • Interface avec les syndics pour le traitement des demandes techniques et le suivi des interventions
  • Coordination simple avec les fournisseurs (demande de devis ponctuels, suivi administratif)

Suivi administratif

  • Collecte et mise à jour des documents obligatoires des locataires
  • Vérification et saisie de factures courantes
  • Suivi des encaissements de loyers et gestion de relances simples
  • Préparation ponctuelle de documents pour notaires ou autres parties prenantes

Contribution juridique (baux commerciaux)

  • Pré-rédaction et mise en forme des actes liés à la vie du bail : Cession de droit au bail - Subrogation - Renouvellement - Actes de régularisation divers …..
  • Vérification des pièces nécessaires et suivi des formalités
  • Veille à la conformité documentaire des locataires

Participation aux dossiers ponctuels

  • Appui à la préparation des Assemblées Générales (suivant profil)
  • Aide à la mise à jour des tableaux de bord de gestion ou de reporting simple

Profil recherché

Compétences personnelles

  • Sens du service, excellent relationnel
  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Adaptabilité et envie d’apprendre

Compétences professionnelles

  • Expérience en immobilier (tertiaire ou résidentiel) ou en environnement juridique souhaitée, compétences en baux commerciaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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