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Emplois assistante de direction (L'Union (31))

Trier par : -
Plus de 25 emplois
    • Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Tenir à jour le dossier du salarié.
    • Participer à la gestion des plannings.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Résidence Le clos d'Eugénie », « Toulouse » ou Emploi Assistant de Direction (H/F) - Toulouse (31) »
    • Rechercher les salaires : ASSISTANT (E) DE DIRECTION - Toulouse (31)
    • La connaissance de l'outil CONCUR serait un plus.
    • Suivi de l’économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client).
    • SEMAE est l’interprofession de la filière semences et plants depuis plus de 60 ans.
    • Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de…
    • Son équipe s’agrandit, son organisation se modernise, et on cherche un profil polyvalent et positif pour accompagner ce nouvel élan !
    • Une particularité forte de la Direction des Formations dans ses missions est sa position d’interface multiple d’une part, avec la direction de l’ISAE-SUPAERO,…

  • Gagnez du temps

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    • Assurer le suivi & animer le plan d'actions commerciales de l'hôtel.
    • Contribuer au développement, au suivi et à l’analyse des résultats d'exploitation et des…
    • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé…).
    • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).
    • Veiller au bien-être des résidents et être garant.e de la qualité de service fourni au sein de l'établissement.
    • Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
    • Participation à la gestion financière.
    • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Collaborer avec lers commerciaux, l'atelier et la direction pour assurer…
    • Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
    • CDD - 4 mois – Temps partiel (0.50 ETP)*.
    • L'organisation et le pilotage de l'offre de soins sanitaire et de l'offre médico-sociale, par la mise en œuvre des orientations stratégiques et opérationnelles…
    • Coordonner et participer à la mise en rayon, à l'agencement des produits et à la présentation visuelle du magasin ;
    • 10% de réduction sur vos achats en magasin.
    • À l’aise avec les chiffres et l’organisation.
    • Suivi des notes de frais et rapprochements simples.
    • Nous intervenons sur la partie Enseignes - Signalétique…
    • La connaissance de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
    • Travail en journée de 9h à 17h en semaine et samedi de 9h à 12h.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

office manager
assistante administrative
assistante
secrétaire
administratif
assistante commerciale
assistant administratif
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assistante de direction
manager

Job Post Details

ASSISTANT (E) DE DIRECTION - job post

Résidence Le clos d'Eugénie
31000 Toulouse
2 700 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 700 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

31000 Toulouse

Description du poste

L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.


Vos missions :

L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.


Activités principales :

  • Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) en cas de problème
  • Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site
  • Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…
  • Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs
  • Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs
  • Tenir à jour les éléments relatifs au personnel
  • Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés…
  • Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…
  • Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme
  • Tenir à jour le dossier du salarié
  • Participer à la gestion des plannings
  • Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
  • Participer au suivi du projet d’établissement
  • Assurer le suivi des tableaux de bord/indicateurs
  • Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.

Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.

Être Titulaire d'un master.


CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01/09/2025

salaire : en fonction de la convention collective entre 2700€ brut/mois

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