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emplois assistante

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    • Tâches liées aux ressources humaines et à l'office management.
    • Gestion de notes de frais et aide à la facturation.
    • Positionner en cohérence avec le planning affiché, les équipiers sur leurs postes tout en gardant la polyvalence et l’entraide en œuvre.
    • Analyser les performances commerciales et marketing.
    • Avoir une excellente communication écrite et orale.
    • Connaissance des logiciels comme Excel, PowerPoint, CRM…
    • Préparation des goodies pour les nouveaux arrivants + envoi via chronopost.
    • Gestion des déplacements des collaborateurs pour les formations.

  • Gagnez du temps

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    • Gestion des appels entrants B2C et B2B.
    • Gestion de la boîte mail client (réponses, suivis, demandes de devis).
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    • Gérer les demandes de maintenance et suivi de l’exécution.
    • Suivre les réparations en lien avec l’atelier et les retouches.
    • Tu souhaites valider un Bac+5 dans le domaine du Marketing.
    • Idéalement, tu as déjà validé un bac+3 dans le domaine du Marketing.
    • Gestion des tâches administratives telles que le traitement et l’affranchissement du courrier.
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    • Assurer les tâches administratives : création de fiche article, construction de dossiers sur le serveur achat (offre, plan, calcul.), alimentation de l'ERP.
    • Suivre et contrôler les prestations des différents intervenants externes (tri, ménage, fontaine à eau…).
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    • Sens de l’organisation et de la rigueur.
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Job Post Details

Assistant ou assistante de direction au cabinet d'une Adjointe à la Maire de Paris F/H - job post

Ville de Paris
3.8/5 étoiles
75004 Paris
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

75004 Paris

Description du poste

Vous serez affecté ou affectée au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire de Paris chargée de l'agriculture, de l'alimentation durable et des circuits courts.

Vous serez placé ou placée sous l'autorité de la Directrice de Cabinet.


Quelles sont vos missions ?


Vous aurez en charge :

  • L'accueil physique et téléphonique
  • La gestion de l'agenda.
  • La préparation des réunions et des déplacements de l'élue, en lien avec le cabinet, les services et les partenaires extérieurs : notes, dossiers, etc.
  • Le secrétariat du cabinet (enregistrement du courrier, classement et archivage, gestion et mise à jour des fichiers du cabinet, commande de fournitures, demandes d'intervention, etc.)
  • La rédaction (courriers, compte-rendu, notes internes, etc.)
  • Appui sur la préparation à l'archivage de fin de mandature.


Qu’attend -on de vous ?


Qualités requises :

  • Sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles
  • Discrétion, confidentialité, rigueur
  • Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles :

  • Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook
  • Gestion d'agenda
  • Prises de notes, capacités rédactionnelles

Savoir-faire :

  • Bonne organisation
  • Capacité d'adaptation
  • Prise d'initiative

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera appréciée. Expérience en cabinet d'élue ou cabinet d'élu souhaitée mais pas obligatoire


Quelles particularités du poste ?


La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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