emplois assistante
- BEAMTélétravail partiel à 33300 Bordeaux
- Horaires flexibles
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements.
- Participer à l’accueil exposants pendant les événements.
- Voir toutes les offres de type « Emploi BEAM », « Bordeaux » ou Emploi Hôte Événementielle (H/F) - Bordeaux (33) »
- Rechercher les salaires : Assistant de coordination événementielle (H-F) - Bordeaux (33)
- ARCHERY STRATEGY CONSULTINGTélétravail partiel à 75008 ParisRépond généralement dans un délai de 3 jours.
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Support à l’organisation d’événements internes et externes (petits-déjeuners, séminaires, soirées d’entreprise).
- Appui commercial et marketing clients (30%) :*.
- Voir toutes les offres de type « Emploi ARCHERY STRATEGY CONSULTING », « Paris » ou Emploi Attaché de Direction (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Attaché(e) de direction H/F - Paris (75)
- Groupe Poste Habitat3,575015 Paris
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Annonce·- Assister la directrice générale dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes.
- Toute activité nécessaire à l’organisation du secrétariat général.
- association woof'inTélétravailRépond généralement dans un délai de 1 jour.
- Contacter les candidats potentiels pour discuter de leur intérêt pour l'animal et vérifier leur compatibilité.
- Type d'emploi : Temps partiel.
- Voir toutes les offres de type « Emploi association woof'in », « Télétravail » ou Emploi Bénévole (H/F) - Télétravail »
- Rechercher les salaires : Assistant administratif H/F Bénévole - Télétravail
- Ville de Paris75003 Paris
- En charge de la gestion RH : gestion opérationnelle et prévisionnelle relevant des missions d'un UGD ; formations (analyse des besoins de formation ;…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Paris », « Paris » ou Emploi Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Gestionnaire ressources humaines - Assistant assistante DGS à la mairie de Paris Centre F/H - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Ville de Paris et leurs réponses
- VFD3,638120 Saint-ÉgrèveRépond généralement dans un délai de 3 jours.
- Intéressement et participation
- Titre restaurant
Annonce·- Déployer les orientations et plans d’actions de la Direction auprès des exploitants,.
- Vous possédez, à minima, une licence MSTV (Management des Services de…
- Groupe Salins3,3Télétravail partiel à 92110 ClichyAnnonce·
- Passation de commande pour les différentes Directions du Siège.
- Modification des prix dans les commandes SAP.
- De formation de niveau Bac+2/3 en gestion/économie…
- Ville de Paris75020 Paris
- Transports en commun à proximité
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, décès, changement de prénom et de nom, etc.) ;
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Paris », « Paris » ou Emploi Agent de Bureau (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Agent polyvalent ou agente polyvalente du bureau de l'état civil de la mairie du 20e F/H - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Ville de Paris et leurs réponses
- Développer un plan d'action de communication sur l'IPO au sein de l'Hôpital +/- en externe (étude de marché puis gestion et suivi).
- Voir toutes les offres de type « Emploi Institut Curie », « Paris » ou Emploi Assistant de Direction (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Assistante de Direction du Bureau des Patients Internationaux - H/F - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Institut Curie et leurs réponses
- Vous serez en poste au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjoint à la Maire chargé de la transformation de l’espace public, des transports, des…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Ville de Paris », « Paris » ou Emploi Assistant de Laboratoire (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Assistant ou assistante au cabinet d'un Adjoint à la Maire de Paris F/H - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Ville de Paris et leurs réponses
- GrifolsParis (75)
- Carte essence
- Intéressement et participation
- Véhicule de fonction
- Plan de participation aux bénéfices
- Horaires flexibles
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams…).
- Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouez un rôle clé dans la…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Grifols », « Paris » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Assistant Administratif H/F - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Grifols et leurs réponses
- LILI CROUSTILLE26300 Chatuzange-le-GoubetAnnonce·
- Période de travail de 8 Heures.
- ExpansiaTélétravail partiel à 75001 Paris
- Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une assistante administrative (H/F) dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Expansia », « Paris » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : assistant(e) administrative (H/F) CDI - Paris (75)
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurEDFParis 17e (75)- Intéressement et participation
- Une entreprise engagée dans l’accueil et la formation des étudiants + de 90% des étudiants recommandent EDF l’issue de leur alternance ou de leur stage (source…
- Voir toutes les offres de type « Emploi EDF », « Paris 17e » ou Emploi Assistant de Direction (H/F) - Paris 17e (75) »
- Rechercher les salaires : Assistante ou Assistant de Direction - ALTERNANCE - Paris 17e (75)
- Consulter les questions fréquentes sur EDF et leurs réponses
- Institut PasteurParis (75)
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs.
- Voir toutes les offres de type « Emploi Institut Pasteur », « Paris » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Paris (75) »
- Rechercher les salaires : Assistante administrative (H/F) - Paris (75)
- Consulter les questions fréquentes sur Institut Pasteur et leurs réponses
Job Post Details
Assistant de coordination événementielle (H-F) - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- CDI
- Temps plein
Lieu
AvantagesExtraits de la description complète du poste
- Horaires flexibles
Description du poste
Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.
Notre ambition ? #BestPlaceToMeet
Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.
Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !
C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !
Présentation du poste
Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, en tant qu’Assistant.e de Coordination, au sein de notre Direction de la production d’événements. Aux côtés des directeurs ou responsable d’événement, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi de nos événements, en contribuant activement à leur réussite.
Gestion des outils métiers et suivi administratif
- Participer au paramétrage des logiciels métiers et gérer les bases de données exposants.
- Gérer les outils commerciaux (brief, mises à jour)
- Participer au suivi des projets : plannings, contenus, coordination avec les services supports
- Assurer le suivi administratif des espaces de marque et des fournisseurs référencés
Suivi commercial et gestion des partenaires
- Assister le pilotage de la performance commerciale
- Suivre les contrats et leur mise en œuvre, établir les bons de commande
- Assurer le lien opérationnel avec les partenaires et prestataires de l’événement
- Gérer les demandes et sollicitations liées aux événements rattachés
Pilotage de la billetterie exposants
- Définir les besoins billetterie avec les équipes et rédiger les cahiers des charges
- Transmettre les éléments et assurer la coordination avec les prestataires et les équipes internes
- Réaliser le recettage, traiter les demandes internes et résoudre les incidents
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements
Seconder les équipes commerciales et réaliser la gestion administrative des ventes
- Traiter et suivre les inscriptions des exposants
- Gérer la vente de prestations diverses et effectuer les relances clients
- Réaliser la mise sur plan et gérer les prestations techniques (relances, saisie, facturation)
- Participer à l’accueil exposants pendant les événements
Missions spécifiques liées à la nature de l’événement suivi
- Organiser les comités de pilotage et réunions d’experts
- Gérer les programmations et les intervenants
- Gérer les partenariats et les échanges de visibilité
- Assurer l’organisation et la coordination de projets spécifiques (afterworks, soirées,…)
L’assistant.e de coordination peut être amené.e à apporter un soutien à la Production des événements, en réalisant diverses missions essentielles à leur bon déroulement.
Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Informations
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- À distance 1 jour par semaine
Profil recherché
Et si c’était vous ?
- Vous êtes titulaire d’un BTS, BUT ou licence professionnelle.
- Vous avez une première expérience dans l’événementiel, la gestion de projet ou l’assistanat commercial/administratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Ce que vous retirerez de ce poste ?
- Vous contribuerez à des événements d’envergure, offrant une forte visibilité et un impact concret sur l’expérience exposants et visiteurs.
- Vous serez amené.e à travailler sur une grande variété d'événements, ce qui vous offrira la possibilité de diversifier vos compétences et d'élargir votre champ d'expertise dans le domaine de l’événementiel.
- Vous serez impliqué.e dans la préparation comme dans le déroulé des événements, avec une réelle autonomie et des responsabilités transverses.
- Vous travaillerez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de croissance professionnelle.
Les avantages
- Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
- Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine - Horaires flexibles
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
- Congés « enfant malade » rémunérés,
- Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons
Le déroulement des entretiens
- Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
- Rencontre approfondie : Un entretien avec un Directeur d’événement, accompagné d’Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations. Dernier échange : une rencontre avec Delphine DEMADE, notre Directrice de la Production d’événements.
Vous pensez que ce job est fait pour vous ?
Rejoignez-nous en adressant votre candidature !
Expérience & niveau de qualification
- BTS/DUT/DEUST
- 1 à 3 ans d'expérience