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emplois assistante

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Plus de 38 000 emplois
    • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements.
    • Participer à l’accueil exposants pendant les événements.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi BEAM », « Bordeaux » ou Emploi Hôte Événementielle (H/F) - Bordeaux (33) »
    • Rechercher les salaires : Assistant de coordination événementielle (H-F) - Bordeaux (33)
    • Support à l’organisation d’événements internes et externes (petits-déjeuners, séminaires, soirées d’entreprise).
    • Appui commercial et marketing clients (30%) :*.
    • Assister la directrice générale dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes.
    • Toute activité nécessaire à l’organisation du secrétariat général.
    • Contacter les candidats potentiels pour discuter de leur intérêt pour l'animal et vérifier leur compatibilité.
    • Type d'emploi : Temps partiel.
    • En charge de la gestion RH : gestion opérationnelle et prévisionnelle relevant des missions d'un UGD ; formations (analyse des besoins de formation ;…
  • Gagnez du temps

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    • Déployer les orientations et plans d’actions de la Direction auprès des exploitants,.
    • Vous possédez, à minima, une licence MSTV (Management des Services de…
    • Passation de commande pour les différentes Directions du Siège.
    • Modification des prix dans les commandes SAP.
    • De formation de niveau Bac+2/3 en gestion/économie…
    • Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil (naissance, décès, changement de prénom et de nom, etc.) ;
    • Développer un plan d'action de communication sur l'IPO au sein de l'Hôpital +/- en externe (étude de marché puis gestion et suivi).
    • Vous serez en poste au sein de la cellule administrative du cabinet de l'adjoint à la Maire chargé de la transformation de l’espace public, des transports, des…
    • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Teams…).
    • Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous jouez un rôle clé dans la…
    • Période de travail de 8 Heures.
    • Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une assistante administrative (H/F) dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable…
    • Une entreprise engagée dans l’accueil et la formation des étudiants + de 90% des étudiants recommandent EDF l’issue de leur alternance ou de leur stage (source…
    • Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs.

Job Post Details

Assistant de coordination événementielle (H-F) - job post

BEAM
3.4/5 étoiles
33300 BordeauxTélétravail partiel
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

33300 BordeauxTélétravail partiel

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Horaires flexibles

Description du poste

Présentation de l'entreprise
CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.


Notre ambition ? #BestPlaceToMeet


Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.


Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel !


C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnant… Plus BEAM !


Présentation du poste
DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, en tant qu’Assistant.e de Coordination, au sein de notre Direction de la production d’événements. Aux côtés des directeurs ou responsable d’événement, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi de nos événements, en contribuant activement à leur réussite.


Gestion des outils métiers et suivi administratif

  • Participer au paramétrage des logiciels métiers et gérer les bases de données exposants.
  • Gérer les outils commerciaux (brief, mises à jour)
  • Participer au suivi des projets : plannings, contenus, coordination avec les services supports
  • Assurer le suivi administratif des espaces de marque et des fournisseurs référencés


Suivi commercial et gestion des partenaires

  • Assister le pilotage de la performance commerciale
  • Suivre les contrats et leur mise en œuvre, établir les bons de commande
  • Assurer le lien opérationnel avec les partenaires et prestataires de l’événement
  • Gérer les demandes et sollicitations liées aux événements rattachés


Pilotage de la billetterie exposants

  • Définir les besoins billetterie avec les équipes et rédiger les cahiers des charges
  • Transmettre les éléments et assurer la coordination avec les prestataires et les équipes internes
  • Réaliser le recettage, traiter les demandes internes et résoudre les incidents
  • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements


Seconder les équipes commerciales et réaliser la gestion administrative des ventes

  • Traiter et suivre les inscriptions des exposants
  • Gérer la vente de prestations diverses et effectuer les relances clients
  • Réaliser la mise sur plan et gérer les prestations techniques (relances, saisie, facturation)
  • Participer à l’accueil exposants pendant les événements


Missions spécifiques liées à la nature de l’événement suivi

  • Organiser les comités de pilotage et réunions d’experts
  • Gérer les programmations et les intervenants
  • Gérer les partenariats et les échanges de visibilité
  • Assurer l’organisation et la coordination de projets spécifiques (afterworks, soirées,…)


L’assistant.e de coordination peut être amené.e à apporter un soutien à la Production des événements, en réalisant diverses missions essentielles à leur bon déroulement.


Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.


Informations
  • Non cadre
  • CDI
  • Temps plein
  • À distance 1 jour par semaine

Profil recherché
DESCRIPTION DU PROFIL

Et si c’était vous ?

  • Vous êtes titulaire d’un BTS, BUT ou licence professionnelle.
  • Vous avez une première expérience dans l’événementiel, la gestion de projet ou l’assistanat commercial/administratif.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils numériques.


Ce que vous retirerez de ce poste ?

  • Vous contribuerez à des événements d’envergure, offrant une forte visibilité et un impact concret sur l’expérience exposants et visiteurs.
  • Vous serez amené.e à travailler sur une grande variété d'événements, ce qui vous offrira la possibilité de diversifier vos compétences et d'élargir votre champ d'expertise dans le domaine de l’événementiel.
  • Vous serez impliqué.e dans la préparation comme dans le déroulé des événements, avec une réelle autonomie et des responsabilités transverses.
  • Vous travaillerez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de croissance professionnelle.


Les avantages

  • Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
  • Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine - Horaires flexibles
  • Mutuelle prise en charge à 50%
  • Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
  • Congés « enfant malade » rémunérés,
  • Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons


Le déroulement des entretiens

  • Premier contact : Un échange téléphonique avec Estelle HOULES, notre Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours.
  • Rencontre approfondie : Un entretien avec un Directeur d’événement, accompagné d’Estelle HOULES, pour discuter plus en détail du poste, de vos compétences et de vos motivations.
  • Dernier échange : une rencontre avec Delphine DEMADE, notre Directrice de la Production d’événements.


Vous pensez que ce job est fait pour vous ?

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Expérience & niveau de qualification
  • BTS/DUT/DEUST
  • 1 à 3 ans d'expérience
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