Description de l'entreprise
Acteur incontournable de la généalogie successorale, l’Etude MOYNE & ASSOCIES développe depuis plus de 20 ans son activité et notamment sur le pourtour de son siège social basé à Lyon. Plus de 34 collaborateurs sont rattachés actuellement aux trois services : le pôle recherche / le pôle juridique / et le développement commercial.
Description du poste
Au sein de l'équipe recherche vous êtes l'assistant(e) de plusieurs chercheurs généalogistes. Vous êtes à l'aise au téléphone et apportez le suivi technique nécessaire à la bonne constitution des dossiers : commande des pièces d'état-civil, création des fiches clients dans le logiciel dédié, ...
En effet, vous assurez le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes et de toutes pièces utiles à l'établissement de l'arbre généalogique, envoi des contrats, ) sous la responsabilité des généalogistes. Vous rebondissez de façon autonome sur les pièces reçues afin de faire avancer la généalogie des dossiers en appui du chercheur généalogiste sur le terrain.
Une formation et un accompagnement sera bien évidemment mis en place dès votre arrivée afin que vous puissiez appréhender sereinement l'ensemble des outils utilisés à ce jour dans l'entreprise.
Votre profil :
De formation BAC+2 secrétariat avec un minimum d'1 an d’expérience vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
Vous êtes souriant, doté d’un bon sens relationnel, d’une grande aisance téléphonique. Vous aimez travailler en équipe et avez le goût du service, du conseil et de l'assistance.
Une bonne orthographe, alliée à des capacités d'organisation, de rigueur et de polyvalence vous permettront de réussir dans ce poste.
La maîtrise d’une autre langue serait un plus.
Poste à pourvoir immédiatement, envoyer un CV et une LM par mail.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
