Afin de poursuivre son développement, BELLEDONNE Dépannage recrute un Assistant Administratif (H/F) à temps partiel :
Vos missions principales seront :
- Prise en charge des appels entrants des clients
- Réception et traitement des mails clients
- Création des dossiers d’intervention
- Priorisation des interventions urgentes
- Elaboration et optimisation des plannings d’intervention des techniciens, tout en veillant au strict respect de nos délais contractuels.
- Assurer l’interface et les remontées d’informations avec les opérationnels terrain.
- Valider les comptes rendus et les chiffrages des interventions réalisées par les techniciens.
- Relancer les clients à la suite de la non-réception des bons de commande (post-intervention).
- Recontacter les clients pour programmer les poursuites d'interventions.
- Gestion de la facturation
- Editer et envoyer les factures aux clients
- Relancer les impayés.
- Gérer les factures fournisseurs
La liste des tâches n’est pas exhaustive
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.
Au-delà d’un diplôme, c’est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent esprit d’équipe, perspicace et motivée.
- CDI A TEMPS PARTIEL
- 35H
- Horaires de bureaux entre 08h30 et 17h00
Salaire de base selon le profil du candidat : 1900 – 2150€ brut / mois
Avantages supplémentaires :
Prime du 13ème mois
Tickets restaurant
Qui sommes nous ?
Belledonne Dépannage spécialisée en plomberie, électricité, et menuiserie, offre des solutions adaptées et un suivi rigoureux à chaque intervention. Nos équipes de professionnels formés et qualifiés garantissent une qualité de service constante, même dans les situations d’urgence.