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Job Post Details

Adjoint chef de secteur - office manager H/F - job post

Marine Nationale
3.9 out of 5
54000 Nancy
Temps plein
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

54000 Nancy

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Programme de formation initiale

Description du poste

Rejoignez l'équipe du Service de Recrutement de la Marine (SRM) en tant que Volontaire Officier Aspirant pour la région Grand Est ! En collaboration directe avec le chef de secteur, vous serez l'architecte de son agenda, gérerez des événements stratégiques, assurerez un suivi administratif efficace et participerez activement à la communication. #LI-JB1
Descriptif de l'institution :

Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de dissuasion.

Environnement du poste :

Le service de recrutement de la Marine (SRM) se compose de plus de 400 personnes, réparties entre l’état-major situé à Vincennes et les 59 bureaux et antennes de recrutement implantés en France métropolitaine et Outre-Mer. Leur rôle est d’informer, d’orienter et de sélectionner les futurs marins. Deux bureaux distincts au sein du SRM sont chargés du recrutement « officier » (cadres) d’une part et du recrutement « non-officier » (officiers mariniers et matelots) d’autre part.

Le recrutement de la Marine nationale s’appuie sur 7 secteurs régionaux qui animent, coordonnent et contrôlent l’action des bureaux marine de CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées), relevant de leur compétence territoriale. Ils réalisent également des actions de communication au niveau régional (insertions dans la presse, spots radio, relations avec l’Education nationale…). Le poste à pourvoir a dans sa zone de responsabilité la région Grand Est.

Missions :

En lien direct avec le chef de secteur Grand Est, le/la volontaire officier aspirant sera amené(e) à le seconder afin de faciliter et d’optimiser la gestion, notamment administrative, de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à l’assister.

Organisation de l’agenda :

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du chef de secteur (prise de RDV, courriers, e-mails, suppléance durant permission…)
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…), réaliser et suivre les ordres de mission
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission (ordre de circonstance, documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, objets de représentation…)
  • Accompagnement du chef de secteur dans ses déplacements stratégiques (signature de partenariat, événementiel…)

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation :

  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles au chef de secteur
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
  • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…), en lien avec les adjoints du bureau officier, du bureau non-officier, du bureau logistique et des chefs de bureau des CIRFA du secteur
  • S’assure des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Suivi administratif :

  • Réaliser un suivi administratif du personnel du SRM Grand Est ainsi que des chefs de bureau des CIRFA du secteur et du département d’évaluation Marine de Nancy
  • Coordonner, en lien avec le bureau logistique, le suivi budgétaire et le traitement des dossiers comptables

Management de l’information et communication :

  • Structurer et assurer la diffusion des informations en interne et en externe (management de l’information) pour le SRM Grand Est ainsi que le CIRFA de Nancy (en la qualité de pilote interarmées du chef de secteur SRM Grand Est
  • Participer à l’animation des réseaux sociaux du chef de secteur en lien avec l’apprenti(e) communication (LinkedIn, Facebook, X)

Autres activités :

  • Selon l’autonomie, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers

Lieu du poste :

Poste basé à Nancy / Vandœuvre-lès-Nancy, avec des déplacements fréquents à Strasbourg, Metz, Reims, Troyes et le reste du Grand Est selon les besoins. Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).

Rémunération :

  • La solde de base mensuelle proposée est de 910€ (le montant de la solde est soumis à variations suivant la situation professionnelle et personnelle : lieu d’affectation, situation familiale, logement privé ou sur base) ;
  • Le/la volontaire est logé(e) et nourri(e) gratuitement ;
  • Le/la volontaire pourra également prétendre à la prime d’activité délivrée par la CAF en fonction de ses ressources ;
  • Avantages carte SNCF : tarif à -75% pour déplacements personnels ;
  • 25 jours de permissions par an.

Profil du candidat:

  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Bon relationnel, sens de l’initiative et autonomie sont requis ;
  • Une première expérience dans le domaine des RH ou de la fonction publique serait appréciée ;
  • Une grande disponibilité est exigée (déplacements ponctuels le week-end, déplacements fréquents dans la région Grand Est et ponctuels sur l’ensemble du territoire) ;
  • Permis B exigé.

Pré-requis :

  • Savoir nager
  • Être de nationalité française
  • Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
  • Être physiquement et médicalement apte
  • Être âgé de plus de 18 ans et de moins de 26 ans à la date de dépôt du dossier de candidature
    Age(s) :
  • Entre 18 et 26 ans (voa/vac, formations, commissariat, maistrance)

Parcours de recrutement :

  • Candidature sur lamarinerecrute.fr
  • Entretien de motivation
  • Tests d'aptitudes
  • Entretien avec l'unité
  • Affectation en unité

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