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Job Post Details

Assistant medico-adminsitratif H/F - job post

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER
35000 Rennes
CDD

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

35000 Rennes

Description du poste

À propos de nous

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Mission

La secrétaire est à l’interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs qu’ils soient interne ou

externe au CHR ainsi qu’avec les différents services cliniques.

Elle contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des

outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité de la prise en charge administrative des

patients.

Profil

Missions spécifiques

Accueil

Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission

des messages.

Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.

Secrétariat

Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical

Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d’hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats

médicaux …)

Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.

Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.

Enregistrement informatique des actes et consultations.

Préparation des dossiers de consultation externe.

Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.

Prise de RDV.

Tenue des plannings médicaux.

Recueil, tri et distribution du courrier.

Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de

protection …).

Travail de classement et d’archivage.

Participation à la mise en forme et frappe des rapports d’activité.

Missions annexes

  • Participation à des groupes de travail et nourrir une réflexion sur l’amélioration des pratiques
  • Participation à la rédaction et à l’amélioration des procédures
  • Participation à des réalisations de protocoles Participer à la mise en place de nouvelles activités
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