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FICHE DE DÉFINITION

DE FONCTION

Fonction : Poste Liaison Famille École Quartier

Emploi-repère de rattachement : Animateur

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1 - RAISON D’ÊTRE DE L'EMPLOI

Le Poste Liaison Famille École Quartier garantit la mise en œuvre des dispositifs d’accompagnement à la scolarité.

2 - POSITION DANS LA STRUCTURE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Centre Social

Relations fonctionnelles avec les différents collègues du centre social.

3 - MISSIONS OU DOMAINES D'INTERVENTION

Conformément à son emploi repère, le poste LEFQ assure une mission socio-éducative dans le cadre du projet de l’association :

♦ Est responsable de la définition des moyens à mettre en œuvre, de l’organisation matérielle, de la gestion financière et de l’encadrement des activités dont il a la charge, est responsable des différents intervenants et/ou bénévoles ainsi que du suivi, de l’évaluation de son action et du respect du projet.

♦ Participe à la conception et à la mise en œuvre du projet éducatif et/ou social et le développe.

♦ Intervient dans des domaines et pour des publics divers : activités de loisirs, accompagnement social de type insertion, santé, logement, animation de quartier, médiation...

♦ Peut être responsable d’un secteur : jeunes, enfants... dont il coordonne les actions.

♦ Assure parfois alternativement un travail d’animation et de suivi individuel.

♦ Travaille avec les partenaires concernés par son domaine d’intervention ou son projet.

4 - DONNÉES spécifiques

Responsabilités Humaines

Animation des équipes d’animateurs vacataires.

Responsabilités de la Sécurité des Moyens

Responsabilité du matériel et du public amené à l’utiliser.

5. ACTIVITÉS DE L'EMPLOI

Animation de l’équipe des accompagnateurs primaires, collèges et lycées :

Ø Recruter les animateurs en fonction des niveaux de diplômes et de leurs compétences.

Ø Favoriser le recrutement d’équipes stables identifiées par les enfants et les parents.

Ø Poser un cadre auprès de l’équipe

Ø Fidéliser les animateurs dans le dispositif sur plusieurs années.

Ø Organiser les temps de préparation des ateliers en lien avec les apprentissages scolaires.

Ø Accompagner les animateurs dans la définition du projet d’atelier.

Ø Organiser les réunions régulières sur les situations des enfants.

Ø Sensibiliser les animateurs aux particularités de chaque situation des enfants et veiller à ce que les animateurs valorisent les enfants et leurs savoir-faire.

Ø Amener des éléments de compréhension auprès de situations individuelles (accompagner au mieux les enfants).

Ø Amener les animateurs à rencontrer les parents (s’autoriser) pour échanger les situations des enfants.

Ø Favoriser le développement des compétences opérationnelles des animateurs sur le terrain par des conseils et des échanges sur les bonnes pratiques.

Ø Veiller à faire respecter les consignes et éventuellement en cas de non-respect.

Ø Transmettre des méthodologies de tutorat

Gestion de projet :

Ø Réaliser le diagnostic des besoins à travers la connaissance du public

Ø Définir le projet en assurant la corrélation avec les attentes des financeurs

Ø Echanger avec les financeurs sur la faisabilité des dispositifs sur le terrain.

Ø Réaliser les évaluations intermédiaires en vue de réadapter les éventuels écarts ou faire les actions correctives

Ø Réaliser l’évaluation finale et expliquer les éventuels écarts.

Ø Evaluer la perception des enfants et la pertinence des actions proposées en fonction de leurs attentes.

Ø Travailler sur l’axe parentalité : essayer de mobiliser les parents sur la scolarité

Développer la relation avec les établissements scolaires du quartier :

Ø Rencontrer les professeurs pour participer aux conseils de classe

Ø Participer aux réunions liées à l’organisation des fêtes d’écoles, …

Ø Rencontrer les enseignants par rapport aux situations individuelles des enfants

Ø Faciliter la communication entre familles et enseignants

Ø Accompagner d’un point de vue pédagogique les parents dans la relation avec l’école (qu’est-ce qu’un parent d’élève, le sens de s’impliquer dans une relation …).

Ø Amener l’école à s’ouvrir sur une journée avant chaque période de vacance scolaire

Ø Valoriser les travaux des enfants au centre social auprès des enseignants.

Ø Prendre du recul sur l’évolution de l’enfant (montée en maturité et en compétence et cerner au mieux les besoins de l’enfant).

Ø Coopérer avec les équipes de réussite éducative en vue d’accompagner l’enfant dans son évolution (donner des outils à l’enfant pour qu’il puisse investir au mieux le dispositif).

Ø Travailler en lien avec les partenaires des thématiques spécifiques concernant des thèmes tels que l’absentéisme, travailler sur les repères et les images véhiculées par les collèges et autres…

Ø Créer et mettre en œuvre les fiches de suivis individualisées (outils de suivi proposé au jeune pour tracer son parcours scolaire et personnel).

Gestion des dossiers de financements :

Ø Prendre en charge les dossiers de financement

Ø Remplir et définir les parties pédagogiques (sauf les éléments chiffrés).

Ø Rencontrer régulièrement les partenaires financiers pour échanger sur les dispositifs et processus (côté ingénierie).

Ø Sensibiliser les financeurs sur les réalités du terrain dans la mise en œuvre des dispositifs.

Ø Remonter les réalités du terrain auprès des financeurs dans la mise en place des dispositifs.

Assurer un suivi individuel auprès de jeunes ou de familles sur des problématiques éducatives (enfance, adolescence et adultes).

Ø Identifier les familles via des orientations internes ou dans le cadre de l’ALSH ou du périscolaire à travers l’observation des enfants ou de la part de partenaires extérieurs (AEP, CESAD, …) ou le bouche à oreille du quartier.

Ø Entrer en relation avec les familles en proposant un temps de rencontre formel ou non

Ø Favoriser la création d’un lien avec la famille en instaurant une relation de confiance

Ø Amener les personnes à verbaliser l’environnement familial et donc les besoins pouvant exister.

Ø Faire prendre conscience à la famille des besoins qu’elle peut avoir.

Ø Travailler en réseau avec les ressources en termes de partenaires ou internes en fonction de leurs compétences.

Ø Organiser un temps de rencontre avec les partenaires extérieurs ou tierces personnes.

Ø Assurer le suivi des familles et des partenaires pour se tenir informé sur la relation.

Ø Réaliser les bilans quantitatifs auprès des financeurs.

Ø Donner les outils pour favoriser l’accompagnement de la meilleure manière possible.

Activités transversales :

Ø Respecter le matériel et veiller au respect et à la maintenance des locaux utilisés.

Ø Participer à l’écriture et l’évaluation du projet de centre social.

Ø Assurer ponctuellement en fonction des nécessités des missions d’accueil du public.

Ø Participer à la préparation et être présent lors des événements importants du centre social (Assemblée Générale, …).

Ø Participer aux différentes réunions du Centre Social.

6. DIMENSION RELATIONNELLE

Le titulaire de la fonction peut être amené à travailler avec l’ensemble des salariés du centre social. Les relations les plus récurrentes sont :

Nature : information, discussion, médiation, élaboration, mobilisation, négociation, partenariat, etc.

7. COMPETENCES NECESSAIRES A L'EXERCICE DE L'EMPLOI

Compétences Techniques/ Pédagogiques :Accompagner les animateurs sur des problématiques dans la mise en œuvre du projet et des activités, Monter des séquences pédagogiques en partant des besoins des jeunes, Animer une équipe d’intervention, Accompagner des groupes de réflexion de jeunes et leur famille, Activer le partenariat lors de situations particulières, Représenter le Centre à l’extérieur, Soumettre les modifications nécessaires et les nouveautés pour l’évolution du secteur, Evaluer les actions pédagogiques de l’ensemble du secteur.

Compétences relationnelles : Faire remonter les attentes des publics, faire circuler les informations au niveau des équipes, mettre en œuvre une démarche d’accompagnement des publics, négocier avec les partenaires sur les aspects techniques et pédagogiques.

Compétences comportementales : Pédagogie, Respect, Ecoute, Disponibilité, Sens des responsabilités, Autonomie, Empathie, Réactivité, Négociation, Rigueur, Médiation

Compétences cognitives : Sens de l’organisation, Adaptabilité, Conception.

Date de début prévue : 04/03/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : Jusqu'à 1 800,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 20/04/2025
Date de début prévue : 22/04/2025