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Job Post Details

Assistant(e) de coordination médico-social (H/F) - job post

Association Aloïs
75015 Paris
À partir de 2 000 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 000 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75015 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

Qui sommes nous?

L’association Aloïs est un centre d’expertise pour la santé cognitive créé en 2004. Sous le statut d’association loi 1901, Aloïs est articulé autour de 3 axes : clinique, recherche et formation.

Dans l’optique de « Diagnostiquer tôt les troubles cognitifs pour vivre mieux », Aloïs adopte une philosophie de prévention à tous les âges de la vie. L’équipe d’Aloïs reçoit des patients pour des parcours de soins et de prise en charge à tous les âges de la vie (1000 patients en moyenne par an).

À propos du poste

L’assistant(e) de coordination médico-sociale exercera sous la supervision directe de l’assistante de direction l’ensemble de ses missions en étroite collaboration avec l’équipe de neuropsychologues, au siège de l’Association (basé à Paris).
Il/Elle interviendra pour les différents lieux de consultations (deux sites en Île-de-France et un à Lyon), ainsi que pour les bilans réalisés à distance en téléconsultation.

L’équipe est composée de neuropsychologues répartis sur ces différents lieux d’intervention. Le poste implique une coordination quotidienne avec ces professionnels, la gestion logistique et administrative des parcours patients, ainsi qu’un soutien actif dans les projets médico-sociaux portés par l’Association.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et relation avec les patients

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
  • Orienter les patients selon leur demande ou leur besoin
  • Gérer la prise des rendez-vous (téléphone, Doctolib/DocOrga, site internet)
  • Encaisser et suivre les règlements des patients

Gestion administrative des dossiers patients

  • Constituer les dossiers pré-bilan du patient et le transmettre aux neuropsychologues avant le RDV
  • Envoyer les questionnaires et les convocations aux patients
  • Suivre les dossiers patients, assurer leur classement, archivage, et mise à jourdans la base de données
  • Transmettre les compte-rendu aux médecins et / ou aux patients
  • Gérer la facturation des bilans et consultations des patients (suivi, dépôt bancaire).

Organisation des plannings et coordination clinique

  • Gérer les plannings des neuropsychologues et être en communication avec eux (gestion des créneaux, des agendas)
  • Suivre les parcours post-diagnostic des patients

Appui à la coordination médico-sociale et projets

  • Assister les coordinateurs dans la mise en œuvre des projets spécifiques (tels que PARTAJCog, les téléconsultations pour les Français de l’étranger, etc.)
  • Participer à la veille et à la mise à jour du carnet de contacts (base de données neurologues, partenaires institutionnels, etc.)
  • Contribuer à la communication sur les réseaux sociaux (création et diffusion de publications, en lien avec la direction ou les coordinateurs)
  • Assurer le relais des actions de communication en cours dans le cadre des projets : relance auprès des organismes contactés, suivi des échanges initiés, diffusion des informations utiles, contacter de potentiels partenaires etc.
  • Être en appui dans la coordination de projets transversaux

Appui à l’assistante de direction dans la gestion logistique

  • Commander de fournitures, consommables etc.
  • Réceptionner et transmettre le courrier
  • Veiller à la bonne organisation matérielle des espaces de travail et d’accueil
  • Gérer le planning des salles de réunions et de consultations
  • Participer à l’organisation des séminaires, réunions d’équipes, évènementsinternes et partenariaux

COMPÉTENCES REQUISES

  • Excellent sens de l’accueil, bienveillance, patience et discrétion
  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
  • Flexibilité, adaptabilité, sens des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, outils collaboratifs en ligne)
  • Intérêt pour le secteur médico-social

COMPÉTENCES APPRÉCIÉES :

  • Une connaissance du domaine de la santé mentale/neuropsychologie serait un atout
  • Une première expérience dans l’associatif est un plus

FORMATION ET PARCOURS :

  • Formation supérieure (Bac +2 ou équivalent) dans le domaine du secrétariat médico-social, gestion/administratif ou coordination
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans une structure médicale, médico-sociale ou associative

CONDITIONS

Contrat : CDI
Localisation : Paris 15ème, 4 Villa Frédéric Mistral, 75015
Horaires : 8h30 à 16h30
Organisation du travail : Présence sur site requise avec une possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement à 50% des frais de transport Rémunération : Selon profil et expérience
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’envoyer vos CV + LM à l’adresse mail suivante : contact@asso-alois.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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