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Job Post Details

Agent d'accueil polyvalent H/F - job post

Mairie de Noyal Chatillon sur Seiche
35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche
À partir de 1 850 € par mois - CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 1 850 € par mois

Type de poste

  • CDD

Horaires de travail

  • Travail en journée

Lieu

35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant
  • Restaurant d'entreprise

Description du poste

L’Agent assure l’accueil physique et téléphonique en Mairie, la gestion de dossiers et les procédures liées à l’Etat Civil.

MISSIONS :

- Accueillir, orienter et informer les usagers (accueil physique et téléphonique),

- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,

- Gérer les formalités administratives courantes : délivrer des copies d’actes d’état civil, assurer les inscriptions sur les listes électorales, gérer le courrier et les messages électroniques,

- Traiter les demandes liées aux mariages, PACS, décès, procédures de changement de nom, prénom ou sexe etc,

- Contribuer à la gestion du cimetière et répondre aux demandes,

- Délivrer des documents administratifs (attestation etc.),

- Réaliser des travaux de bureautique,

- Rédiger des courriers courants,

- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation mis à disposition du public,

- Gérer les affichages réglementaires,

- Procéder au classement et à l’archivage.

- Au besoin, participer à l’organisation matérielle et administrative des élections,

- Tenir les plannings de la salle des mariages, du bureau des élus, des véhicules de service.

COMPETENCES :

- Connaissance des différentes démarches liées à l’Etat Civil, aux acteurs territoriaux,

- Sens de l’écoute de l’analyse, techniques d’accueil du public,

- Sens de l’organisation et du service public,

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique, éventuellement des logiciels Arpège Requiem, Mélodie, Berger-Levrault (formation possible à la prise de poste),

- Discrétion et autonomie,

- Adaptabilité.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :

- Présence régulièrement nécessaire le samedi,

- Contrat à temps complet de 3 mois renouvelable,

- Attribution des titres-restaurant.

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 29 juin 2025.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Horaires :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 29/06/2025
Date de début prévue : 01/08/2025

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