Emplois chru de (Lille (59))
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HORAIRE DE TRAVAIL : 7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés
MISSION PRINCIPALE
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MISSION PRINCIPALE
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ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
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- CHRU de Lille59000 Lille·
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MISSION PRINCIPALE
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Job Post Details
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GROUPEMENT INTERREGIONAL DE RECHERCHE CLINIQUE ET INNOVATION H/F - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- CDD
- Temps plein
Lieu
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES:
Soutien de l’organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l’organisation du partenariat d’expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO
Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)
TACHES PRINCIPALES :
Soutien de la gestion des appels à projets
- Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
- Suivi, traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
- Organisation des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) – En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
- Aide à la rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu’à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection
Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)
Relance les établissements partenaires pour la désignation des rapporteurs
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Partenariat d’expertises des 7 GIRCI
Participe à l’organisation des échanges d’expertises entre GIRCI .
Gestion des échanges avec les DRCI pour l’identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d’’informations vers les autres GIRCI)
Veille au respect des échéances
Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI
Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.
Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore
Classement divers
Profil recherché :
(5) CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique (excel, word, ppt) - Impératif
- Outils de communication grand public (Canva)
(6) SAVOIR-FAIRE
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC…) et correspondants de sites
- Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
- Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4…)
- Membres du réseau StARCC
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.
FORMATION REQUISE
Bac
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience professionnelle dans le secteur de la recherche en santé