Résultats de la recherche

CDI | Temps plein | 27 000 € brut/an | Poste basé à Colomiers (31)

Postulez à : chloe.serrat@temana.fr

Temana est le leader de la formation professionnelle en massage bien-être et esthétique en France, avec plus de 15 ans d’expérience et 10 centres dans les plus grandes villes (Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Lille…). Chaque année, plus de 2000 apprenants nous font confiance pour leur apprentissage ou leur reconversion.

Faire partie de Temana, c’est :

- Rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance

- Travailler dans un secteur porteur et en mutation

- Contribuer à des valeurs fortes : bienveillance, accompagnement, excellence

Vos missions :

Vous serez pleinement responsable de l'accompagnement du stagiaire tout au long de son parcours : de l'entretien d'entrée jusqu'à la fin de la formation.
Vous êtes également le pilier de l’organisation des formations sur la zone géographique qui vous sera confiée, en lien direct avec une équipe de formateurs à distance, les stagiaires, les partenaires et les services internes.

Ce poste demande de la rigueur, de l’organisation et une vraie capacité à gérer en autonomie. En retour, vous aurez une vision globale de votre périmètre et l’opportunité de jouer un rôle central dans la réussite des apprenants. Vous évoluerez dans un environnement où vos idées comptent, où vos actions ont un impact concret, et où l’humain reste au cœur de nos priorités.

Vos responsabilités :

1. Coordination pédagogique & opérationnelle

· Réaliser les entretiens de sélection, inscriptions, entrées et sorties de formation,

· Suivre les dossiers apprenants (émargements numériques, pièces administratives, financements : Kairos, Région, CPF, OPCO…)

· Organiser et planifier les sessions, affecter les formateurs et quand nécessaire coordonner leurs déplacements,

· Assurer le lien avec les stagiaires, gérer les absences, annulations et reports,

· Superviser les formateurs de votre périmètre : valider les devis, accompagnement,

· Participer à la veille et au recrutement de nouveaux formateurs.

2. Logistique & administratif

· Envoyer les convocations aux stagiaires,

· Identifier les besoins matériels, passer les commandes, récupérer les factures et les transmettre à la comptabilité,

· Gérer les dossiers de formation : convocations, attestations, certificats, synthèses de questionnaires…

· Mettre à jour les outils internes utilisés au quotidien (Kairos, Digiforma, Slack, Teams, Hubspot CRM, Airtable...)

· Gérer les boîtes mails communes liées à votre activité

· Gérer les salles de formation : affectation, planning, suivi du ménage, gestion des clés

· Envoyer les protocoles de formation aux parties concernées.

3. Suivi qualité, amélioration continue & reporting

· Collecter les enquêtes de satisfaction, suivre les retours formateurs et stagiaires,

· Mettre à jour et faire évoluer les process liés à votre activité,

· Assurer un reporting régulier de votre activité à la direction.

Profil recherché

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, proactif·ve
• Vous aimez la polyvalence
• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Digiforma, Kairos, Airtable, Hubspot, Slack, Teams…)
• Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un poste de coordination est un vrai plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025