Assistant administratif Direction Placement Covéa Immobilier F/H
Au sein de la Direction Placement de Covéa Immobilier, vous travaillerez en relation avec la Directrice Placement ainsi que les équipes du Pôle Investissement.
Et concrètement ?
Gérer l’assistanat de la Directrice Placement Immobilier & du Pôle Investissement :
- Organiser et suivre l’agenda des différents managers,
- Planifier des réunions & rédiger les synthèses de réunions,
- Créer des présentations sur PowerPoint,
- Préparer & diffuser des supports de réunions internes et externes,
- Assurer les reportings,
- Suivre les différentes factures du périmètre,
- Assurer l’arrivée matérielle et administrative de l’ensemble des collaborateurs de la direction,
- Classer la documentation sous format digital.
Accompagner les interlocuteurs sur les dossiers opérationnels sur le plan administratif :
- Suivre & gérer la mise en place des grands évènements de la Direction Placement (plénière, PEI, comités de Directions, réunions d’équipe),
- Produire et diffuser les reportings d’activité, notamment en lien avec les équipes des ventes et acquisitions.
Et si c’était vous ?
- Expérience impérative en assistanat d’équipe / agenda,
- Expérience dans le domaine de l’immobilier / bâtiment est un plus,
- Appétence pour le domaine de l’immobilier,
- Maitrise du Pack Office (notamment Powerpoint).
Compétences requises :
- Aisance relationnelle & rédactionnelle,
- Forte orientation client,
- Organisation / Rigueur,
- Réactivité / Disponibilité,
- Autonomie,
- Gestion des priorités / Capacité à anticiper,
- Discrétion.
Poste à pourvoir sur Paris Tivoli.
Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses
24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.
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