Emplois cpam du (Val-d'Oise)

La secrétaire de PMI assure :

• Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
• La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

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  Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l’activité du centre pendant les consultations et les permanences
• Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF
• Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l’enfant
• Peut relever le poids d’un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre
• Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles
• Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuille
• Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre
• Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle
• Assure une grande partie de la logistique du centre d’affectation en participant en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
• Est souvent en position d’interface avec les services techniques
• Saisit, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports
• Edite et remet aux parents des listes d’assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d’enfants dans Perceaval en collaboration avec l’infirmière-puéricultrice
• Participe aux réunions de service
• Peut participer aux activités de secrétariat de PMI en Circonscription en cas d’absence de la secrétaire en titre,
• Peut participer au secrétariat d’un autre service (SSD) dans le cadre d’une activité polyvalente

Technique :

• Appliquer les techniques de secrétariat
• Maîtrise de Word, d’Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS)
• Suive la charte graphique
• Planifier son travail – être organisé, avoir de la méthode
• Qualités rédactionnelles
• S’adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies

Relationnel :

• Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Respect de la confidentiel, et du secret professionnel
• Aptitude à prendre du recul

Connaissances :

• Connaissance de l’institution
• Connaître les règles de l’accueil
• Connaissance du secteur d’intervention en terme de pratique règlementaire ou non