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À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023. La direction générale adjointe vie étudiante est pilotée par une DGA et un adjoint. Elle comprend une assistance de direction, une responsable qualité ainsi qu’un pôle communication (constitué d'un chargé de communication et de deux alternants). Elle est constituée de cinq services vie étudiante (santé, handicap, sport, culture et vie associative).

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

Mission

En lien avec la direction de la communication de l’établissement :

1/ Accompagner le pilotage de la stratégie de communication vie étudiante et piloter un pôle au sein de la direction vie étudiante :

• En lien avec les autres référents communication, services et partenaires, approfondir et déployer la stratégie d’information et d’animation vie étudiante à l’ensemble des sites de CY, sur le campus de Cergy-Pontoise et participer à des groupes de travail communs (ex : DEMOES),
• Elaborer un échéancier d’activités et encadrer des alternant.e.s et emplois-étudiants supports en communication et en événementiel notamment,
• Elaborer des procédures simplifiées et adaptées.

2/ Conduire et animer des projets de communication et d’information vie étudiante pour tous les sites et campus de l’université :

• Coordonner et/ou participer à l’organisation et à la valorisation d’événements, actions et dispositifs destinés aux étudiants des services vie étudiante, des composantes, des autres directions et des partenaires,
• Identifier, accompagner et actualiser une base de contacts de référents vie étudiante au niveau de CY (sites), de CY Alliance et des partenaires (CROUS, CACP, CIJ,…),
• Animer un réseau de référents communication en interne à la direction vie étudiante.

3/ Assurer les missions cœur de métier de communication :

• Participer à la création et/ou à l’actualisation de supports visuels physiques et/ou digitaux (bandeaux, affiches, flyers, stands,…),
• Actualiser les supports existants au regard du contenu, de la charte graphique et éditoriale (guides étudiants, page du site internet,…),
• Identifier, relayer et valoriser (avant, pendant et après) les différentes actions et événements destinés à tous les étudiants et portés par les directions, les services et les partenaires (agenda, actualités, réseaux sociaux, newsletter,…),
• S’assurer que les actions portées et financées grâce à la CVEC soient bien valoriser et mettre en place des outils adaptés,

4/ Assurer la coordination et le suivi des actions événementiels :

• Elaborer une stratégie de communication pour chaque événements en lien avec les services et partenaires,
• Organiser et préparer des temps et dispositifs d’informations adaptés sur les différents sites à la rentrée et en début de semestre (notamment CY on Board, les villages étudiants et amphi de rentrée),
• Assurer le lien et l’actualisation du dispositif d’information aux étudiants internationaux (l’International Welcome Desk) en lien avec la DCI et le CIJ.

Profil

Connaissances / Savoirs :

• Connaissance de l’expérience étudiante, de l’enseignement supérieur et des sites de CY Cergy Paris Université
• Connaissance des supports de communication média, hors média
• Connaissance des réseaux sociaux
• Connaissance des logiciels de traitement d'image et PAO
• Connaissance des règles typographiques et de mise en forme
• Connaissance du secteur de la communication et notamment des solutions disponibles, des acteurs publics et privés et des modalités et partenariats (prestations notamment)

Compétences opérationnelles / savoirs-faire :

• Etre force de proposition
• Travailler en réseau avec l'ensemble des parties prenantes (direction communication, services de CY, partenaires et prestataires)
• Maîtriser les logiciels du pack microsoft office et suite Adobe
• Maîtriser les outils web et les réseaux sociaux professionnels
• Imaginer et mettre en œuvre des pratiques nouvelles dans le but d'améliorer la visibilité des actions proposées auprès des usagers de l’établissements
• Gérer le budget de la thématique
• Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
• Savoir gérer les interfaces et les respecter les règles administratives en cas de recours à des prestataires externes

Compétences comportementales / Savoirs-être :

• Sens du relationnel
• S'intégrer et coopérer dans plusieurs groupes de travail
• Savoir piloter, motiver et impliquer les autres
• Travail en autonomie : établir des priorités, planifier, anticiper
• Respecter le cadre réglementaire de la communication, et notamment la charte graphique de CY Cergy Paris Université
• Capacité à négocier
• Faire preuve de discernement et avoir le sens de la confidentialité
• Faire preuve de curiosité intellectuelle

Spécificité du poste :

Présence possible en soirée et en week-end à certains événements proposés par la direction vie étudiante.

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)