emplois dagois sas

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à temps plein, sur site à Yzeure (03).

Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance, ainsi que de l’organisation et du suivi des documents.

Vous assisterez également la direction dans ses missions administratives et participerez à diverses activités de coordination, en lien avec les équipes travaux, les partenaires et les clients.

Rejoindre DAGOIS, c’est participer activement à la préservation du patrimoine français, tout en intégrant une équipe engagée, passionnée et fière de son savoir-faire.

Objectif :

Vous jouerez un rôle central dans la fluidité et la rigueur administrative de l’entreprise, en lien étroit avec la direction, les conducteurs de travaux et les équipes terrain.

Missions :

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier (entrants et sortants)
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
• Classement et archivage des documents
• Gestion des fournitures de bureau et consommables
• Renouvellement certifications

Suivi des chantiers :

• Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
• Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants
• Réalisation des situations de travaux
• Saisie et suivi des appels d’offres

Comptabilité et gestion financière :

• Saisie et suivi des factures clients
• Relance des paiements et gestion des impayés
• Suivi des notes de frais
• Suivi des comptes bancaires, cessions de marché, de créances, affacturage, …

Ressources humaines :

• Adhésion Mutuelle nouveau salarié
• Suivi visite médicale
• Suivi des Congés payés
• Déclaration accident du travail
• Mise à jour document Unique,
• Suivi du plan de formations salariés

Gestion des véhicules :

• Assurances
• Gestion des constats en cas d’accidents
• Gestion des PV
• Gestion des cartes Carburant
• Suivi administratif (changement de conducteurs, …)

Profil :

• Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac+2 minimum)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
• Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
• Rigueur, discrétion et autonomie

Les conditions & avantages :

CDD de 3 mois renouvelable – Évolution possible vers CDI

38h/semaine – Temps plein

Rémunération selon profil et expérience

Mutuelle & prévoyance

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 3 mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 18/05/2025