Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

9400 étudiants en formation initiale
24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
175 professeurs et chercheurs
13 centres d’expertise

Le coordinateur/trice Scolarité (H/F) sera en charge des missions suivantes sous la direction de la Responsable de la Scolarité du Campus de Nice :

Structuration et Harmonisation de l’activité Scolarité:

Soutenir la mise en place de procédures métier
Documenter les processus
Suivre les indicateurs de performance des procédures mises en place
Collecter, contrôler et qualifier les données Scolarité de dispositifs transverses dans l’outil
Être force de proposition sur l’amélioration des processus et la qualité des données

Gestion et coordination d’une année de programme :

Assurer le bon déroulement de l’année du programme d’un point de vue opérationnel dans le respect du calendrier et des échéances :

Maitrise de la scolarité des étudiants tout au long de l’année et gestion de la communication
Inscriptions des étudiants dans la base de données AURION selon les directives des Directions de Programmes et du service Planification
Gestion des examens : préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, organisation des sessions d’examens mid-term, finaux et de rattrapage, organisation des consultations de copies, suivi des demandes étudiants
Préparation des relevés de notes et des bulletins selon l’architecture des programmes et le paramétrage de la base de données à réaliser
Préparation des instances académiques : jury de fin d’année et jury de diplomation le cas échéant

Profil recherché

Formation type et/ou Expérience requise : BAC+2 / BAC+3 de formation type ADV/ Service Client/ Evènementiel/Administratif, complétée idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Savoir-faire requis:

Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel)
Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d’importantes bases de données
Sens de l’analyse
Bonnes qualités rédactionnelles
Bonne maitrise de l’anglais

Savoir être :

Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
Esprit d’équipe
Sens du service client
Capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités
Esprit d’amélioration continue

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Job Post Details

Coordinateur/trice Scolarité (H/F) - job post

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