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    • Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
    • Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
    • Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour le besoin de notre client grands comptes.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Vous bénéficiez d’une formation Bac +3 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine administratif.
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    • Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs transversaux (appels d’offres, marchés publics, etc.) en lien avec les besoins stratégiques.
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Job Post Details

Office Manager H/F - job post

CANAL PUB
93170 Bagnolet
De 40 000 € à 50 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 40 000 € à 50 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

93170 Bagnolet

Description du poste

LE POSTE

Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un(e) Office dont la mission est la suivante :

  • Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
  • Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
  • Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
  • Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
  • Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant;
  • Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
  • Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
  • Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
  • Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
  • Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
  • Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
  • Gérer quotidien la trésorerie de la société ;
  • Contrôle le bon établissement des paies chaque mois.
  • Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer etc.) ;
  • Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société

PROFIL

Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ;

  • Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
  • Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires
  • Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
  • Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion
  • Il communique efficacement aussi bien à l’Oral qu’a l’ecrit

COMPETENCES REQUISES

Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :

  • Il sait être force de proposition ;
  • Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
  • Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
  • Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
  • Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
  • Il est autonome et responsable dans le travail.

Leposte est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet (93). L’accès en Métro se fait par les stations Robespierre et Galieni

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

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