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19 emplois
    • Vos missions plus en détail : *.
    • Création et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, inscription site…
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    • Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation.
    • Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude).
    • Vos missions plus en détail : *.
    • Création et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, inscription site…
    • Coordonner les activités administratives et logistiques au sein de l'entreprise, en veillant au bon fonctionnement de l'ensemble du bureau.
    • Secteur d'activité Gestion administrative et secrétariat.
    • Répondre aux questions et aux demandes d'information des écoles concernant les projets éducatifs ;
  • Gagnez du temps

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    • Vos missions au quotidien (liste non exhaustive) :.
    • Accueil physique et téléphonique* des clients domiciliés.
    • Suivi des AT/MP en lien avec le service SSE.
    • De formation supérieure (BTS / Licence RH), vous avez minimum 5 ans d’expérience dans un service administration du…
    • Préparer les actes collectifs et individuels pour le passage aux instances (CCI, CAcR et CAR) puis après leur passage.
    • CDI - basé à Marseille (13006).
    • Rattaché à l'un de nos Directeur associés, en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs (Consultants, Chargés de…
    • Engager et liquider les factures (5 millions d'euros au global).
    • Suivre et contrôler les devis des prestataires.
    • 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
    • Transmission hebdomadaire et archivage des factures fournisseurs au pôle administratif du groupe (externalisé).
    • Contrat CDD de 6 mois, du 01/08/25 au 31/01/26.
    • A Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants.
    • Assurer le rattachement des demandes d'achats aux…
    • 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
    • L'objectif du poste est d'assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et d'assurer des…

Job Post Details

Gestionnaire administratif H/F - job post

ENCP
13016 Marseille 16e
À partir de 2 100 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 100 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

13016 Marseille 16e

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

L’ENCP est un organisme de formation (CFA) spécialiste des MÉTIERS DU SPORT recherche son nouveau membre, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du responsable de site, votre mission sera d’assister le service formation dans sa gestion administrative et logistique ainsi que de garantir le respect des attendus de la certification QUALIOPI.

Rejoignez l'ENCP dans le carde d'un CDI à Temps partiel (15h),

Vos missions plus en détail :

  • Gestion administrative des formations :

Création et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, inscription site institutionnel).

Saisie des inscriptions et mise à jour des bases de données.

Préparation des documents pédagogiques.

Suivi des évaluations de formation.

Prise en charge de l'accueil

  • Organisation qualité :

Mise à jour des documents relatifs aux process qualité

Management qualité des différents dispositifs

  • Relation Institutionnelle :

Demande et suivi des Habilitations

Gestion des dossiers et de la relation aux certificateurs

  • Support aux apprenants:

Information sur les dispositifs de formation.

Gestion des réclamations et des demandes spécifiques.

Notre profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de formation).

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.

Rigueur, organisation et sens du service.

Bon relationnel et capacité d'écoute.

Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent).

Une première expérience dans un service formation ou RH est un plus.

Conditions :

Tickets restaurants

Un temps de formation à Rennes est prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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