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15 emplois
    • Organiser l'accueil des visiteurs et des nouveaux employés.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Excellentes.
    • Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en…
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    • Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.
    • Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients.

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    • Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients.
    • Participer au recueil, à l’obtention et au suivi des visas pour les expatriés.
    • Participer à la gestion des titres-restaurant.
    • Le rapprochement, classement et archivage des documents de transports.
    • La création et mise à jour des comptes clients.
    • La pointage de la préfacturation.
    • Création et gestion du compte client :
    • Effectuer la création du compte client dans l'ERP après analyse de la solvabilité ;
    • Effectuer les demandes d'avoirs ;
    • Création de demandes de recrutement via l’outil interne MyPulse, à partir de demandes quotidiennes émanant des équipes du client.
    • Le/La gestionnaire est placé(e) sous l’autorité directe du responsable.
    • Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les responsables des unités.
    • Le gestionnaire administratif et financier du service Si joue un rôle clé dans la fluidité des services proposés.
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    • SLK AUTOMOBILE est une start-up toulousaine qui évolue constamment depuis sa création.
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    • Ce poste vous permettra de développer des compétences en gestion d’entreprise, management d’équipe et pilotage de projet.
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Job Post Details

Alternance - Office Manager (H/F) - job post

Studi CFA
4.4/5 étoiles
31100 Toulouse
De 486 € à 1 801 € par mois - Contrat d'apprentissage

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 486 € à 1 801 € par mois

Type de poste

  • Contrat d'apprentissage

Lieu

31100 Toulouse

Description du poste

STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F) en contrat d’apprentissage.

Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en Management-Gestion de projet reconnue par l'État.

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Missions :

  • Coordonner les activités administratives et logistiques au sein de l'entreprise, en veillant au bon fonctionnement de l'ensemble du bureau
  • Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements
  • Organiser l'accueil des visiteurs et des nouveaux employés
  • Superviser la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, ordinateurs, mobilier)
  • Assurer la gestion des contrats avec les prestataires externes

Compétences / Profil :

  • Sens de la négociation
  • Capacité à organiser et à coordonner diverses tâches administratives
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Excellentes
  • Capacités relationnelles

Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMÉDIATEMENT.
Lieu de l'alternance : Toulouse (31)
Type de contrat : Apprentissage
Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats.
Rémunération comprise entre 486 € et 1801 € brut, en fonction de l'âge et niveau d'étude
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap

Référence : #STUDICFAROWGESTION

Pour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage : avoir entre 16 et 29 ans et être autorisé à travailler en France. Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation STUDI pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre Coaching Alternance.

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