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Job Post Details

Gestionnaire administratif H/F - job post

PAPL FORMATION
69007 Lyon 7e
À partir de 2 000 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 000 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

69007 Lyon 7e

Description du poste

L’entreprise

Notre organisme de formation, engagé dans l’excellence pédagogique et l’accompagnement des professionnels, recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique. Sous la responsabilité directe du Président Directeur Général, de la Direction pédagogique et de la Responsable communication et assistante de gestion, vous serez un acteur clé du bon déroulement de nos actions de formation.

Vos missions principales

Gestion administrative des formations

  • Accueil et suivi des stagiaires (prospection, inscription, présence).
  • Gestion des dossiers des formateurs.
  • Élaboration et gestion des plannings.
  • Gestion logistique (réservation de salles, supports de cours, matériel, pauses…).
  • Préparation et suivi des stages:

Mise à jour des plateformes pédagogiques (E-learning, documents d’évaluation).

Rédaction et suivi des devis, mandats de prélèvement, contrats et conventions.

  • Appui de la direction pédagogique pour le suivi des actions et dépôts de formation.
  • Tenue des tableaux de bord et mise à jour du dossier qualité.

Participation aux réunions

  • Préparation des documents et supports.

. Organisation logistique

Missions annexes

  • Participation à la vie quotidienne de la structure

Profil recherché

Compétences et qualités attendues

  • Organisation, rigueur, autonomie.
  • Sens du contact, écoute et accueil.
  • Réactivité, curiosité, esprit d’initiative.
  • Maîtrise des outils informatiques indispensables.
  • Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs (stagiaires, formateurs, partenaires…).
  • Aisance rédactionnelle.

Conditions de travail

  • Travail sur poste informatique.
  • Bureaux basés à Lyon 7e.
  • CDI à temps plein, conditions salariales à définir selon profil et expérience.

. Discussion possible concernant les congés de cet été 2025.

Rejoignez-nous !

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : paplformation@gmail.com

A très bientôt!

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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