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VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, acteur majeur de la protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle se classe à la 6ème place des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 720 collaborateurs.

Notre philosophie :

Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous sommes convaincus que l’entreprise et ses collaborateurs évoluent ensemble, s’apportent mutuellement. C’est pourquoi, nous nous engageons à leur créer un environnement de travail sécurisant, stimulant et collaboratif qui leur permette de se réaliser.

Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous partageons une vision commune : se faire grandir mutuellement.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

• Propose un parcours d’intégration afin de vous accompagner dès votre arrivée.

• A la volonté de vous faire évoluer en prenant soin de développer vos compétences (et vous proposer des missions variées).

• Fait de votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle une priorité, qu’importe votre poste.

• Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous en Ile de France et en région dans des villes telles que Toulouse, Perpignan, Périgueux, etc.

• Top 30 des mutuelles 2024, Argus de l'assurance - octobre 2024

Description du poste

Au sein d’une équipe multi-sites, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Paie et Administration du Personnel.

Votre objectif est d’intervenir de manière polyvalente dans les différentes missions liées à la fonction de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, avec un souci d’anticipation, d’efficacité et de dialogue permanent avec les différents acteurs de l’entreprise.

Dans le cadre du périmètre qui vous sera confié, vos principales missions seront :

• Dans un contexte de paie externalisée : vous devez transmettre mensuellement des consignes de paie au prestataire (ADP), revoir et valider la paie et les déclarations sociales pour le portefeuille confié.
• Administration du personnel : vous gérez les entrées (élaboration des contrats de travail CDD et avenants, formalités liées à l’embauche, entretiens d’intégration, inscriptions aux caisses,...), vous suivez les dossiers du personnel et les sorties, vous élaborez des courriers, attestations, vous suivez les visites médicales du travail, les avantages en nature, les commandes des titres repas, vous contrôlez le temps de travail et les absences, suivez les dossiers maladies et maternités incluant notamment le suivi des indemnités journalières.
• Vous élaborez des reportings sociaux et produisez les indicateurs de suivi RH.

Sur votre périmètre, vous serez référent(e) pour toutes questions en lien avec l’administration du personnel ou la paie.

Le poste est basé sur Melun (77) ou sur Carcassonne (11).

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

• Contrat de 34h par semaine, congés payés + 26 RTT/an
• Horaires flexibles
• Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Et des avantages tels que : Intéressement, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+2/3 ou équivalent et d'une formation qualifiante en paie, vous justifiez au minimum 3 ans d'ancienneté au sein d’un service RH sur des activités similaires (paie et administration de personnel notamment)

Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word ; la connaissance du logiciel ADP Decidium (ou Hypervision) est impérative ; la connaissance du logiciel e-Temptation (Horoquartz) serait un plus.
Vos qualités de discrétion, méthode, rigueur, adaptabilité alliées à votre esprit d’équipe et vos capacités relationnelles sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH, complété par une mise en situation.
• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.