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2 emplois

Job Post Details

Gestionnaire Achats et Marchés Publics - job post

GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine
33000 Bordeaux
De 27 500 € à 30 526 € par an - CDD

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • De 27 500 € à 30 526 € par an

Type de poste

  • CDD

Temps de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

33000 Bordeaux

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Le GIP ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine qui opère en lien étroit avec l’Agence Régionale de Santé. Une équipe d’une centaine de personnes avec de multiples compétences (gestion de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine auprès des acteurs de santé, professionnels et usagers. Le GIP se structure autour d'un siège et de 3 directions territoriales : Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Principales missions

Au sein de la Direction Administrative, le gestionnaire achats et marchés publics est le garant de la gestion des achats de biens et de services dans le respect des textes en vigueur, ainsi que de la passation et du suivi des marchés publics en lien avec les différents services du GIP ESEA, et sous la responsabilité de sa direction.

Vos principales missions seront :

  • la recherche de fournisseurs, la négociation des contrats d'achat,
  • la gestion des appels d'offres et des procédures de passation des marchés publics
  • la veille sur le marché des fournisseurs, ainsi que le suivi des performances des fournisseurs.

Principales activités

Vos principales activités s’articuleront notamment autour des aspects suivants :

  • Identifier les besoins en matière d'achats en collaborant avec tous les services d'ESEA et établir des spécifications techniques
  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs potentiels, principalement sur des centrales d'achats
  • Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs
  • Passer des commandes d'achat et suivre leur exécution
  • Organiser et gérer les appels d'offres et les procédures de passation des marchés publics
  • Gérer les procédures de mises en concurrence du lancement à la notification
  • Gérer l’exécution des marchés jusqu’à leur clôture
  • Veiller au respect des règles de la commande publique
  • Suivre les contrats d'achat et s'assurer du respect des délais et des termes convenus
  • Réaliser une veille sur le marché des fournisseurs et des produits/services
  • Participer à la mise en place de la politique d'achat durable de l'administration publique
  • Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion comptable et financière des marchés public, et des budgets achats et suivre leur exécution (suivi des contrats, facturation, etc.)
  • Renseigner les tableaux de bords et logiciel de dématérialisation
  • Assurer un reporting précis à sa direction

Rattachement

Rattachement Hiérarchique : Directrice de la direction administrative

Profil souhaité

  • Diplôme universitaire en gestion, en économie ou dans un domaine connexe
  • Une première expérience dans un poste similaire serait un plus
  • Connaissance des techniques de négociation et de gestion des achats
  • Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office)
  • Des bases en comptabilité seraient un plus
  • Capacité d'organisation, de coordination et de priorisation des tâches
  • Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des délais
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne capacité d'adaptation et de communication
  • Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie

Modalités du poste : Temps Complet, 3 jours de télétravail possibles à l’issue de la période d’essai

CDD 12 mois à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 27 500,00€ à 30 526,00€ par an

Avantages :

  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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