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Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !

Organisme de formation continue et d’apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d’emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d’évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l’économie et en réponse au marché du travail.

Dans un contexte de renforcement de nos équipes nous recherchons un(e) :

Assistant administratif et de gestion (H/F)

Vos missions principales :

Au sein du service P3A, dédié aux formations en apprentissage, vous contribuerez à :

• Suivi et gestion administrative :

o Établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation (en lien avec l’assistante de gestion).

o Suivre les conventions et préparer la facturation.

o Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord.

o Classer, archiver et traiter les courriers.

o Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.

o Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires.

• Appui à la formation et aux stagiaires :
• Préparer les dossiers d’action, les livrets des stagiaires et les documents de suivi en entreprise.
• Qualité et conformité
• Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d’expertise dans votre spécialité.
• Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale.
• Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.
• Communication et relationnel
• Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes.
• Utiliser des outils collaboratifs pour optimiser le travail en équipe.

Avec ces missions variées, vous contribuerez activement au bon déroulement des formations et à l’expérience des apprenants, tout en participant à des projets structurants pour le service.

Votre profil :

• Diplômé(e) d’un Bac à Bac+2 en administration ou gestion avec une expérience significative en missions administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
• Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d’adaptation et sens du relationnel.

Caractéristiques du poste :
Le poste est à pourvoir à temps plein (37,50h hebdomadaire) dans le cadre d’un CDD de 8 mois renouvelable. La rémunération est définie en fonction de la reprise d’expérience et de la grille de l’Éducation Nationale.

Conditions du poste :

• CDD renouvelable
• Prise en charge des abonnements de transport à 75%
• Prise de poste : juin 2025.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Période de travail de 8 Heures

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel