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Job Post Details

Assistant(e) de service H/F - job post

GROUPE GINGER
4.0/5 étoiles
Béthune (62)
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Lieu

Béthune (62)

Description du poste

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
  • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
  • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
  • Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
  • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
  • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
  • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

LOCALISATION

Béthune

DESCRIPTIF DU PROFIL

Votre profil :
  • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
  • Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

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