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    • Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage &…
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    • Rejoindre un groupe à taille humaine et guidé par des valeurs fortes et partagées.
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    • Gérer les approvisionnements en matières premières,.
    • Recueillir les documents nécessaires à la réalisation des opérations,.
    • Gérer les appels téléphoniques et les messages.
    • Gérer l'accueil et la réception des livraisons.
    • S'occuper du suivi administratif des dossiers sous-traitants (…
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    • BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique,…
    • Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients dans la conception, l'exploitation…
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    • Des actions en collaboration avec le service marketing du groupe ;
    • La réalisation d'études sur la concurrence des différentes filiales du Groupe ;

Job Post Details

Assistant Administratif et Gestion (H/F) - job post

Groupe Ortec
3.3/5 étoiles
80000 Amiens
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

80000 Amiens

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant

Description du poste

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

Vous savez gérer les priorités, structurer les informations et suivre les dossiers avec rigueur ? Vous souhaitez jouer un rôle central dans le pilotage administratif et opérationnel de nos chantiers ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre agence d’Amiens recherche son futur Assistant Administratif et Gestion (H/F) pour renforcer l’équipe de Béatrice, Responsable Administrative et Gestion dans le cadre d'un départ à la retraite.

Vos missions :

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargés d’Affaires, que vous accompagnerez dans le suivi de leurs activités.

À ce titre, vous serez en charge de :

  • L'enregistrement des factures fournisseurs ;

  • La remise en forme des devis ;

  • L'enregistrement des commandes clients ;

  • L'émission des factures client ;

  • L'émission des contrats de sous-traitance.

Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions !

  • Un environnement de travail stimulant : projets techniques d’envergure, diversité des contrats (maintenance, travaux neufs, revamping).

  • Des équipes expérimentées et engagées, avec un fort esprit de collaboration.

  • Des moyens matériels performants et un accompagnement au quotidien pour mener à bien vos missions.

Profil

Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS GPME, SAM ou équivalent.

Vous possédez 5 ans d'expériences dans la gestion administrative, idéalement en prestation de service à l'industrie ou dans le BTP.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre proactivité.


Pourquoi nous rejoindre ?

  • L’opportunité d’évoluer dans une filiale d’un groupe de renom, acteur majeur de l’industrie ;

  • Un environnement stimulant, où chaque journée apporte des défis variés ;

  • Une équipe soudée et des collaborateurs experts qui vous accompagnent.


Ce que nous offrons ?

  • Un contrat CDI dès le 1er jour car nous croyons en votre potentiel ;

  • Une rémunération attractive adaptée à votre expérience sur 13 mois et accompagné de tickets restaurants, d'un intéressement...

  • Un CSE riche qui propose de nombreuses actions sociales ;

  • Travail en semaine avec des horaires de journées.


Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?

  • Un premier échange téléphonique avec Amélie ou Pauline du service recrutement ;

  • Si votre profil correspond, vous serez convié en entretien avec Béatrice, la Responsable Administrative et Gestion et Pierre, le Directeur d'Agence

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