emplois gte automotive
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- Maitrise des logiciels bureautiques standard.
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil.
- Aptitude à la saisie précise des données.
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Job Post Details
Agent d’accueil administratif (H/F) - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- CDI
Lieu
Description du poste
Nous recherchons un Agent d’accueil administratif H/F au sein de la carrosserie SPAC de Lesquin.
SPAC est devenu un acteur reconnu dans le domaine de l’aménagement de véhicules utilitaires avec un savoir-faire dans des activités variées comme la tôlerie, la serrurerie, la menuiserie, la plasturgie, l’électricité, l’électronique embarquée, la peinture automobile
A partir des informations données par les services :
Accueillir les visiteurs chauffeurs livreurs et leur délivrer les renseignements adéquats ainsi que les équipements de sécurité si visite du site
Réceptionner et envoyer le courrier, trier et classer par service
Réceptionner les appels/mails de la société et rediriger vers le contact approprié
Effectuer des tâches administratives en soutien aux divers services si demande (impressions, archivage…)
Recenser trimestriellement les besoins en fournitures de bureau et transmettre la commande au service Achat pour validation
Saisi des commandes clients
Suivi des tableaux clients
Veiller à l’approvisionnement des consommables bureaux
Connaissances professionnelles :
- Maitrise des logiciels bureautiques standard
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’accueil
- Aptitude à la saisie précise des données
Savoir être :
- Très bonne communication
- Être organisé et autonome dans la diversité des missions
- Savoir garder son sang-froid et se montrer calme dans les situations conflictuelles qui peuvent apparaitre
- Confidentialité des informations
Le poste est à pourvoir en temps partiel et est ouvert notamment à un emploi étudiant
Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Utiliser des outils bureautiques