emplois kairos gestion conseil

Le Greta des Yvelines, organisme de formation continue pour adultes, recherche un coordinateur administratif et pédagogique de formation pour renforcer les équipes de la structure. Fonction pivot dans l'activité de gestion de la formation professionnelle, reconnue pour sa persévérance et sa rigueur, le coordinateur a pour mission de :

• Assurer le recrutement des futurs stagiaires (réunion d'information collective, entretien, positionnement des bénéficiaires), des différentes formations proposées, dans le respect des conditions d'accès,
• Mettre en place les plannings avec les formateurs, les stagiaires, et les établissements (collège, lycées, entreprises ....) d'implantation des formations, assurer le suivi de la planification en fonction des aléas,
• Etablir des plans individuels de formation individuels (PIF) pour les bénéficiaires en collaboration avec l'équipe pédagogique de formateurs,
• Accompagner le parcours de formation des apprenants (régulation, suivi de l'absentéisme, ..)
• Assurer l'inscription à la certification (Titre Professionnel, Diplôme du Ministère du Travail,....), et sa passation dans le respect de la règlementation du diplôme,
• Organiser des bilans de fin de formation, conseils de classe,
• Assurer le suivi administratif des actions avec l'appui de l'assistant affectée au suivi (absentéisme, heures de formation stagiaires et formateurs par exemple),

La coordination administrative des actions se fait dans le respect des exigences clients.

La mission comprend des actions de formation, dans tous les secteurs d'activité (sanitaire, bâtiment, tertiaire, hôtellerie restauration,....).

Une aisance bureautique est nécessaire sur le poste. L'utilisation des plate formes de nos différents partenaires font également partie de la fonction (Plate forme Kairos, Oriane Form Pro, Defi,....).

Vous travaillez au sein d'une équipe, avec des Conseillers en Formation Professionnelle et des assistants de formation. La fonction de coordination s'inscrit dans un mode collaboratif.

Interlocuteur privilégié des stagiaires, sur le terrain, vous serez amené à vous déplacer régulièrement dans les Collèges, Lycées, ou entreprises clientes) dans le département des Yvelines.

Un véhicule de service est à disposition sur réservation pour assurer ces déplacements.

• Vous avez le sens de l'humain, vous savez vous adapter à des publics et des situations diverses, en conservant votre rigueur ; vous êtes force de proposition pour assurer les missions de ce poste.
• Par la qualité des tâches assurées auprès des stagiaires, vos relations avec les entreprises lors des périodes en immersion des stagiaires ou des salariés en reconversion, vous participez à la dynamique commerciale du Greta.

Un tutorat est assuré pour tout nouvel arrivant afin de faciliter la prise de poste. Possibilité de télétravail (1 journée par semaine) en fonction des nécessités de service, après la période d'essai et la vérification de l'opérationnalité sur le poste.

Type d'emploi : Temps plein (entre 35h et 39h par semaine au choix du collaborateur), ou partiel possible, CDD.

Salaire : 1767 € à 2 600 euros brut par mois (en fonction de la grille en vigueur, votre niveau de diplôme et expérience professionnelle - un bac +3 minimum acquis est souhaité)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 767,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 02/09/2024