Description de la mission

La Direction des richesses humaines composée de 32 agents, gère plus de 1200 agents dont près de 1000 agents permanents. Vous évoluerez au sein du service Gestion des temps, Santé et Prévention, qui compte actuellement 7 agents et travaillerez plus directement avec 2 gestionnaires.

Vous serez plus particulièrement chargé(e) du suivi de la médecine préventive, de la gestion de certains dossiers médico-administratifs (accidents de service, temps partiels thérapeutiques, …) et de la gestion des temps de travail des agents.

Le poste pourra évoluer vers une gestion en portefeuille de directions dans le cadre d’un trinôme polyvalent avec les 2 autres gestionnaires.

Quelles seront vos missions ?

• Suivi de la médecine préventive :

• Planification des visites médicales et convocations des agents, traitement des fiches de visites médicales dans le logiciel Astre RH, suivi des prescriptions médicales auprès des services en lien avec le secteur prévention,
• Mise à jour régulière des effectifs soumis à visite médicale sur la plate-forme du Centre de Gestion.

• Instruction et suivi de dossiers médico-administratifs :

• Gestion des dossiers d’accidents du travail : déclaration auprès de l’assureur statutaire, suivi des remboursements des indemnités journalières, lancement des expertises médicales, saisines des instances médicales et montage des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité, suivi du taux d’accident du travail,
• Gestion des demandes de temps partiels thérapeutique,
• Participation au contrôle des absences avant clôture de paie.

• Suivi des absences des agents dans le logiciel Chronos, contrôle des temps de travail et des anomalies, paramétrage des comptes des agents, appui auprès des référents temps de travail dans les services.

• Missions transverses :

• Accueil, information et conseil auprès des agents et les services,
• Établissement des actes de gestion administrative (arrêtés, courriers, …),
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes : médecin du travail, secrétariat médical du Centre de gestion, assureur statutaire, médecins agréés, secrétariat des instances médicales, …
• Participation à l’évolution des procédures internes et, au besoin, aux dossiers RH transversaux.

Description du profil

Qui recherchons-nous ?

• Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures médico-administrative RH et des règles de gestion de temps de travail.
• Vous détenez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Vous maitrisez l’outil informatique qui vous permet d’appréhender facilement un nouveau logiciel métier. La connaissance de logiciel RH (Chronos, Astre notamment) serait un plus mais n’est pas indispensable !

Vos principales qualités : esprit d’équipe, sens des relations humaines et de l’écoute, discrétion et confidentialité, rigueur et sens de l’organisation

Ce que nous vous offrons ?

• Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants (caouec school of management : école interne de management propre à la ville de Blagnac, Manage Moment, …)
• Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
• Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
• Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
• Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% des titres d’abonnements aux transports public pour les déplacements domicile-travail
• Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode, … selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
• Dispositif « Je dis sport » : 1h30 par semaine de sport comptabilisé sur le temps de travail
• Possibilité d’intégrer l’Aîkido Club Corpo : adhésion annuelle de 40€ à 60€ selon la catégorie A, B ou C
• Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, pour l’accès aux services municipaux

Votre environnement et conditions de travail ?

• Poste à temps complet à 37h22 par semaine

• Différentes options de travail (si le poste et les nécessités de service le permettent, sous réserve de l’accord du chef de service) :

• Option 1 : travail 37h22 sur 5 jours avec cumul des heures supplémentaires en RTT (jusqu’à 11 jours max/an)
• Option 2 : travail 37h22 sur 4,5 jours par semaine
• Option 3 : travail 37h22 sur 9 jours par quinzaine

• Télétravail : Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours maximum par semaine (à condition que le dossier soit accepté et sous réserve de l’accord du chef de service)

• 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)

• Possibilité d’ouvrir un CET (ou de reprendre le vôtre si vous êtes déjà fonctionnaire)

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

Fonctionnaires : recrutement possible dans le cadre d’emplois des rédacteurs par mutation, mobilité ou détachement ou aux lauréats du concours.

Accès sans concours pour les non fonctionnaires (c’est possible !) : contrat de catégorie B dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par CDD de 3 ans, renouvelable 1 fois avec à l’issue, la possibilité de prétendre à un CDI.

Votre rémunération ?

Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 488 € brut mensuel (Groupe de fonction F5).

Pour les non fonctionnaires : à partir de 2 323,70€ brut / mois (soit 1 867,55€ net / mois) selon expérience.

Prime annuelle : 1 454 € brut versée en 2 fois (novembre et juin).