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emplois mairie de bussy saint georges

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6 emplois

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Job Post Details

ASSISTANT ADMINISTRATIF PATRIMOINE BATI H/F - job post

Mairie de Bussy-Saint-Georges
77600 Bussy-Saint-Georges
À partir de 1 800 € par mois - Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 1 800 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Travail en journée

Lieu

77600 Bussy-Saint-Georges

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l’ensemble des missions administratives

Faciliter l’information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux…)

Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle

Préparer les PV de réception en fin de travaux

Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l’élaboration du budget

Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques

Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service

Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle

Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux…)

Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d’astreintes et d’heures supplémentaires des agents du pôle

Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar

Renfort, selon les nécessités de service auprès que l’assistante administrative du Pôle Espace Public

COMPETENCES REQUISES

Maîtrise du Pack Office et d’Outlook indispensable

Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée

Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable

Connaissances des techniques de gestion administrative

PROFIL RECHERCHE

Capacité d’analyse et de synthèse

Prise d’initiative et anticipation

Réactivité

Rigueur

Sens de l’organisation et de la priorisation

Savoir accompagner et orienter

Qualités rédactionnels

Sens de la communication

Sens du travail en équipe

Autonomie

Qualités relationnelles

Devoir de réserve

COMPLEMENT D'INFORMATION

CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Horaires :

  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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