emplois mairie de chatenay malabry

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Scolaire-Périscolaire dans le cadre d’un CDD de remplacement de 4 mois.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Périscolaire, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur.

Vos missions

- Vous assurez le suivi RH des agents permanents (congés, demandes de récupération, heures supplémentaires, absences…)

- Vous gérez les remplacements des animateurs et procédez à la vérification des états de présence

- Vous établissez les reportings des effectifs mensuels

- Vous réalisez des travaux de bureautique divers

- Vous intervenez en soutien auprès de l’équipe et notamment de l’accueil

Conditions de travail

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine. Vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et vous savez faire preuve d’une grande organisation vous permettant de respecter les délais et de prioriser les demandes en fonction de l’urgence. Vous appréciez travailler en équipe, vous disposez d’une très bonne communication orale et écrite et vous maitrisez l’outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel