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emplois mairie de villefontaine

Trier par : -
12 emplois
    • Ü Assurer l’accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en…
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    • Ü Maitrise des techniques de planification, de communication et de négociation.
    • Ü Connaissance souhaitée d’un outil de dématérialisation des procédures de…
    • Effectuer le nettoyage et l’entretien des surfaces (sols, murs, vitres, mobiliers, équipements) au sein des groupes scolaires et/ ou des bâtiments communaux.
    • Participer en équipe à la conception et à la préparation des activités adaptées à l’âge des enfants sous votre responsabilité.
    • Ü Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) et Internet.
    • Ü Participer au suivi des levés des observations des rapports de vérifications précités.

  • Gagnez du temps

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    • En intégrant la commune de Villefontaine, vous participez à la mise en œuvre de la politique de sécurité de M. le Maire avec une présence au plus près des…
    • Ü Maitrise des techniques de communication et de médiation avec différents publics/interlocuteurs.
    • Ü Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher).
    • Participer à l’animation de la vie sociale sur le terrain.
    • Réaliser et nourrir une veille des démarches innovantes.
    • Compétences pour réaliser des interventions de maintenance et de réparation de 1er niveau dans les bâtiments (plomberie, peinture, serrurerie, …).
    • En intégrant la commune de Villefontaine, vous participez à la mise en œuvre de la politique de sécurité de M. le Maire avec une présence au plus près des…
    • Ü Prendre en compte les axes de travail du Plan mercredi.
    • Ü Diplôme permettant de diriger un ACM (BPJEPS LTP, DEUST, BAFD ou équivalent).
    • Ü Capacité à estimer les temps de travaux et sens de l’organisation.
    • Ü Aptitude au port de charge, aux travaux extérieurs, à la station debout prolongée et à…

Job Post Details

CHARGÉ.E DE RELATION ET DE SERVICE AUX CITOYENS - OFFICIER D'ÉTAT CIVIL H/F - job post

Mairie de Villefontaine
3.9/5 étoiles
Villefontaine (38)

Lieu

Villefontaine (38)

Description du poste

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l’esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l’autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.

Découvrez Villefontaine


Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l’espace accueil services, à l’état-civil et aux affaires générales.

Nos priorités ?

Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.

Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?

Alors rejoignez-nous !

L’équipe est composée d’une responsable, d’une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d’état civil.

Il ne manque plus que vous !


MISSION

ü Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil

ü Assurer les missions liées aux élections

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales


ACTIVITES

ü Assurer l’accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d’absence d’un agent.

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’état civil :

  • Naissances, décès, mariages et PACS
  • Cimetières
  • Livrets de familles

ü Assurer les missions liées aux élections :

  • Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral…
  • Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)

ü Préparer, instruire et suivre les dossiers d’affaires générales :

  • Titres d’identité
  • Attestations d’accueil, recensement et certificats divers
  • Gestion des salles communales
  • Mandataire de la régie du service.


ENVIRONNEMENT

Poste basé à l’hôtel de ville.


ü Expérience exigée en matière d’état civil et d’élections

ü Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales

ü Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

ü Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.

ü Qualités rédactionnelles

ü Permis B souhaité

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