emplois maisons cpr

Au quotidien, le.la Gestionnaire administratif.ve intervient ainsi :

Participation au déploiement de la stratégie Mobilis@tion des publics vers ma Formation professionnelle - 50 %

Accompagner le/la pilote de la démarche :

• Construire et déployer des supports ressources (tableaux de bord, supports powerpoint)
• Préparer, en lien avec le.a chef.fe de projet Mobilis@tion, les éléments de synthèse territoriaux (indicateurs, statistiques, infographie…)
• Assurer le suivi administratif et financier des mesures déployées dans le cadre de cette stratégie
• Participer aux réunions de travail
• Soutenir l’animation des groupes projet
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et d’échanges
• Préparer les powerpoints de présentation nécessaires

Assurer l’axe communication de la stratégie auprès des demandeurs d’emploi, partenaires, organismes de formation :

• 
  Organiser l’alimentation du site « Formation » piloté par le GIP Alfa Centre-Val de Loire avec l’ensemble des éléments relatifs à la politique régionale de formation
• Participer aux instances de pilotage pour le développement du site Internet Formation
• Assurer le suivi du plan média en lien étroit avec la Direction de la communication et de la presse et la Direction Europe et International : coordination des outils et supports (affichage publicitaire, campagne presse, spots radios, vidéos, signalétique), lien avec les prestataires. Suivre la consommation du budget dédié
• Veiller à assurer une communication en cohérence avec les enjeux de la collectivité
• Diffuser les informations nécessaires aux Maisons de la Région et en interne de la Direction de la Formation et de l’Emploi

Stratégies partenariales Handicap, Illettrisme... - 20 %

Accompagnement des Chargé.es de mission au pilotage des différentes stratégies :

• Préparer la programmation de l’examen des dossiers devant la Commission Permanente Régionale (CPR)
• Envoyer et réceptionner les demandes des partenaires ou porteurs de projets, en accuser réception
• Pré-instruire les dossiers (vérification des pièces constitutives de la demande et relance, contrôle des informations…)
• En lien avec les chargés de mission, rédiger les rapports et délibérations CPR, les conventions y compris les imputations budgétaires…
• Saisir les dossiers sous l’outil de gestion
  
• Assurer le suivi des acomptes et des soldes des conventions
• Construire les tableaux de bord de suivi des différentes actions (indicateurs, statistiques…)

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) - 30%

Marché Public – Espaces VAE – suivi de l’activité :

• Créer des procédures
• Produire le bilan annuel du marché nécessaire au suivi de ces dispositifs
• Accompagner, former les référents et conseillers des Espaces VAE à l’outil de pilotage RésoVAE
• Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et les diffuser régulièrement aux partenaires
• Participer aux réunions techniques et des comités de pilotage
  
• Elaborer les supports de présentation
• Rédiger les comptes-rendus et tout document nécessaire au suivi de ce dossier

Suivi administratif et financier des marchés VAE - Espaces VAE :

• Réceptionner et contrôler les factures et les bilans des Espaces VAE, demander leur mise en paiement
• Assurer le suivi des accompagnements renforcés

Connaissances

• L’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale
• Les procédures de gestion et d'instruction administratives
• Les procédures et cadre juridique de son domaine
• Maîtriser les principes de gestion des subventions
• Maitriser les principes des marchés publics
• Les applications informatiques métier (Excel, PowerPoint, Outlook, portail subventions, PROGOS et son évolution vers AIDEN, Grand Angle…)
• La gestion budgétaire et comptable
• Les techniques de rédaction administrative

Compétences Opérationnelles

• Analyser une information, un document, une réglementation
• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, un document
• Utilisation du Système Informatique DFP, du SID et d’outils spécifiques liés au poste comme RésoVAE (une formation interne est prévue)

Compétences Comportementales

• Être organisé, et méthodique
• Savoir prendre des initiatives et faire preuve de réactivité
• Avoir le sens des relations humaines
• Travailler en équipe /réseau
• S’adapter aux situations