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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

DISTILL SPIRIT, importateur et distributeur sur la France d’un portefeuille de spiritueux et de liqueurs haut de gamme à destination des professionnels (cavistes, barmen, sommeliers).

Véritable ambassadeur de marques, DISTILL SPIRIT représente des produits de très haut niveau à la notoriété internationale dont les marques BALLYKEEFE DISTILLERY, BOANN DISTILLERY, KYRÖ DISTILLERY, M&H DISTILLERY, THE LAKES DISTILLERY, THE WHISTLER, MAGNIFICA DE FARIA, RHUM BARBANCOURT, RON CARUPANO, ROYAL SEDANG, DISTILLERIE DU PEYRAT, CLUB SIMONE et MERRYS.

Nous offrons l’opportunité de vivre un projet collectif dans lequel chacun peut s’engager et s’enrichir professionnellement.

Dans le cadre du renforcement de l’équipe nous recherchons notre Gestionnaire ADV.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités relationnelles feront la différence.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de son dirigeant et en lien direct avec l’équipe commerciale, vous aurez pour missions principales la saisie et le suivi des commandes ventes, le suivi commercial ainsi que la relation avec nos agents commerciaux.

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont :

Administration des ventes 60% :

• Saisie des commandes Ventes sur l’ERP
• Gestion de l’envoi de la facturation et de l’enregistrement des règlements
• Échanges avec le Pôle commercial pour ajustements de certains points de la commande.
• Transmission des commandes à l’entrepôt
• Echanges avec l’entrepôt pour la préparation des commandes et le suivi transport
• Relance et suivi des commandes en attente
• Gestion des demandes de sorties de marchandises « échantillons »
• Gestion des Litiges, Avaries, SAV sur commandes Ventes
• Gestion des Relances paiements

Suivi commercial et relation avec les agents commerciaux 40% :

• Gestion administrative (Tarifs, CGV…)
• Suivi administratif des agents commerciaux (ventes, commissions, statistiques…)
• Gestion des outils d’aide à la vente à destination des équipes commerciales (plan de vente des assortiments, fiches techniques…)
• Élaboration Plan Promotionnel sur le réseau Cavistes Indépendants
• Suivi des statistiques de vente et de tableaux de bords
• Suivi des allocations produits
• Organisation et préparation logistiques des salons professionnels et des réunion commerciales
• Gestion et suivi des échantillons
• Mise à jour des bases contact clients

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHE

• De formation type Bac+2/3 Gestion administrative/commerce international, ou équivalent, vous justifiez expérience de minimum 2 ans sur des missions similaires
• Gestion du stress, rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe - Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre disponibilité ainsi que votre réactivité et votre aptitude à travailler dans un contexte multidisciplinaire.
• Autonomie, rigueur, organisation - L’intérêt pour le monde des spiritueux est un plus (ou au moins curiosité sur le sujet !) permettant d’appréhender les besoins des clients dans ce marché spécifique.
• Sens de l’organisation et proactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse des chiffres et d'informations

COMPETENCES TECHNIQUES

• Anglais professionnel
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et notamment Excel) et d’un CRM

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail dans une société en plein essor, où l’humain est au cœur du projet.

Modalités

• Contrat : CDI à compter de début avril 2024
• Statut : Employé
• Rémunération : 28 à 32 000 € en fonction du niveau d’expérience
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Envoyer votre candidature à : contact@distill-spirit.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (92600 Asnières-sur-Seine)

Date limite de candidature : 30/06/2025
Date de début prévue : 30/06/2025