emplois mise sous pli

Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Notre image est basée sur notre disponibilité, notre proximité avec nos clients, des valeurs fortes de transparence et d'éthique.

Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre entreprise en recrutant dors et déjà un poste en vu de remplacer notre gestionnaire qui s'absenter pour un congé maternité. Vous recherchez un véritable défi professionnel, un poste enrichissant et captivant, vous avez la volonté de vous inscrire sur un métier qui sera un véritable tremplin d'évolution au sein de notre équipe. Nous recrutons un(e) gestionnaire pour notre cabinet basé sur Paris 16 eme arrondissement (75).

Poste et missions :

Vous gérez un portefeuille d'immeubles d’une quarantaine d'immeuble et vos principales missions sont les suivantes :

· Renseignement de la clientèle par téléphone et de visu

· Gérez plusieurs lignes

· Prise de messages

· Traitement et résolution de problèmes ponctuels

· Transfert des appels

· Gestion des relations avec les différents intervenants : Clients, membres du conseil syndical/fournisseurs

· Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, demandes de devis, d'intervention, etc.)

· Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance

· Organisation et gestion des agendas

· Réception, tri et traitement du courrier

· Visite sur site des immeubles et des biens

· Mise sous pli des dossiers d'Assemblées Générales et des procès verbaux

· Portez les courriers à la poste et les chèques à la banque

· Gestion des demandes de devis

Convocation d'AG

Tenue d'AG

· Suivi d'exécution des décisions prises

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Immobilier Bac+2/3, de type BTS Professions Immobilières. Vous possédez au minimum 2 années d'expérience sur une fonction de Gestionnaire au sein d'un service syndic.

Vous disposez d'un bon relationnel et d'aptitudes à convaincre ainsi que de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant(e), rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez conscience que ce poste est la vitrine d'ECOSYNDIC et mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients.

Votre ouverture d'esprit, votre autonomie et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client sont les qualités qui vous définissent. Vous avez l'ambition de changer la "gestion classique Papa-Maman" en une étape incontournable dans le bon fonctionnement de nos services de gestion.

La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus.

Date de début prévue : NOVEMBRE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Primes

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• gestion de copropriété: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024