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À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail
• Accueillir les visiteurs et assurer une réception chaleureuse
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
• Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous
• Gestion des plannings d’une soixantaine d’employés.
• Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers
• Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information
• Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires
• Utilisation de Canva pour la création de supports simples (plannings visuels, documents internes)
• Suivi administratif du personnel avec une option RH : contrats, absences, documents internes
• Recherche et réponse aux appels d’offres

Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Une expérience administrative significative dans un poste similaire (minimum 10 ans)
• Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
• De bonnes compétences en service client et aisance téléphonique
• Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données
• Bonne gestion du stress

Poste basé à : Didenheim

Temps de travail : 80 %
Salaire : à convenir selon profil et expérience
Disponibilité : début septembre

1 mois d’essais renouvelable 1 fois

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025