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Job Post Details

Régisseur(euse) Evenementiel H/F/NB - job post

Viparis
3.9 out of 5
75017 Paris 17e
CDD

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • CDD

Temps de travail

  • Disponible le week-end

Lieu

75017 Paris 17e

Description du poste

VIPARIS est le leader européen dans la gestion de lieux d'expositions, de congrès et d'évènements. Filiale de la CCIR Paris Ile-de-France et du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, VIPARIS fédère les 12 principaux sites d'accueil de Paris et de l'Île-de-France : Paris Porte de Versailles, Paris Convention Center, La Serre, Le Palais des Congrès de Paris, Espace Champerret, Le Carrousel du Louvre, Le Palais des Congrès d'Issy, Paris Le Bourget, Paris Nord Villepinte, Espace Grande Arche, Le CNIT et l'Hôtel Salomon de Rothschild.

Nous accueillons plus de 800 évènements par an : salons, congrès, évènements d’entreprises, concerts, pour plus 11 millions de visiteurs.

Unibail-Rodamco-Westfield est le premier groupe côté de l’immobilier commercial mondial, présent sur 2 continents et 13 pays.

Nous recherchons, pour un CDD sur plusieurs de nos sites, un(e) :

Coordinateur(trice) Technique et Prestations (H/F)

Mission: Rattaché(e) au Directeur Technique adjoint du site, vous assurez la bonne mise en œuvre des prestations dont vous avez la charge, et participez au maintien en bon état d'usage du site et de ses installations.. Vos missions principales sont les suivantes :

  • Analyser les demandes de prestations clients : valider leur pertinence et leur faisabilité, intervenir en tant que conseil afin de proposer au client des prestations appropriées (aide à la vente), établir ou faire établir les devis, les vérifier et les transmettre au service demandeur,
  • Organiser le bon déroulement de la prestation en conformité avec les procédures applicables et le cahier des charges (prestataire, catalogue Magic, gestion du planning montage/exploitation/démontage, attribution et transmission des ordres/bons de travaux et des plans, bons de commande,…),
  • Superviser (pilotage prestataires) ou le cas échéant assurer la mise en œuvre des prestations techniques dans le respect des délais impartis, des règles de sécurité et des process qualité et garantir le bon fonctionnement des installations durant l’évènement,
  • Assurer l’assistance client et la prise en charge des demandes ponctuelles et notamment les permanences aux horaires extrêmes et week-end et jours fériés : suivi de l’exploitation sur tout ou partie des prestations déployées, prise de décisions et demande d’intervention des œuvrant des différents corps de métier ;
  • Participer à l’évaluation de la qualité de service fourni par les prestataires dont il a la charge : respect de la législation, attitude du personnel, contrôle qualité.
  • Identifier les actions préventives et correctives tous corps d’état
  • Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction (devis, suivi du contrat prestataire, suivi des stocks (le cas échéant), comptes rendus etc ..).
  • Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Profil : De niveau BAC PRO minimum et ayant une expérience de prestataires techniques d’au moins 2 ans.

Vous êtes d’abord doté(e) de qualités personnelles nécessaires à la réussite à ce poste : réactif, disponible, ayant le sens de l’anticipation et beaucoup de rigueur, vous êtes aussi adaptable à des interlocuteurs très divers.

Vous savez gérer une relation client.

Un niveau d’anglais correct est apprécié. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Type d'emploi : CDD

Lieu du poste : En présentiel

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