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Assistant(e) de Gestion

Big Mountain Brewing Company – Cluses, France

Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd’hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d’un cabinet comptable et d’une Responsable administrative freelance.

1. Comptabilité & gestion courante

• Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs :→ Saisie des ventes et règlements (Easybeer)→ Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane)→ Rapprochements bancaires
• Classement des pièces comptables et administratives
• Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane)
• Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet

2. Ressources humaines

• Préparation des éléments variables de paie (suivi des horaires, absences, notes de frais, arrêts maladie, etc.)
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Suivi administratif des contrats de travail (embauches, renouvellements, fins de contrat)
• Veiller au respect des obligations RH : visites médicales, entretiens annuels et professionnels, etc

3. Logistique & gestion opérationnelle

• Suivi des commandes web (logistique, préparation, relation client)
• Gestion du parc de véhicules de l’entreprise (environ 7 véhicules)
• Commandes de fournitures (RAJA, Rastal, etc.)
• Réalisation de courses ponctuelles (poste, banque, achats divers)

4. Déclarations réglementaires

• Réalisation des déclarations douanières mensuelles, en lien avec les équipes de production et commerciales

5. Assistanat de direction

• Support administratif à la Directrice Commerciale et au Dirigeant

Profil recherché

• Anglais courant indispensable (environnement de travail anglophone)
• Formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, google drive) et idéalement du logiciel Pennylane
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et discrétion
• Autonomie, polyvalence et excellent relationnel

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse dans une structure à taille humaine
• Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes
• Des collègues passionnés, impliqués et internationaux
• CDI à temps plein sur 35h00
• Salaire brut mensuel entre 2 100€ et 2 700€, selon profil et expérience.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : jobs@bigmtnbrew.co

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 01/06/2025
Date de début prévue : 30/06/2025